Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - Albrechtné Kunszeri Gabriella–Czikkely Tibor–Körmendy Lajos: A nem hagyományos levéltári anyagok archiválása / 3–38. o.

ALBRECHTNÉ KUNSZERI GABRIELLA-CZIKKELY TIBOR-KÖRMENDY LAJOS A NEM HAGYOMÁNYOS LEVÉLTÁRI ANYAGOK ARCHIVÁLÁSA 1. Bevezetés A levéltári anyag — levéltártani és állományvédelmi szempontból egyaránt — viszonylag homogén: papíralapú iratok teszik ki a levéltárakban őrzött állomány túlnyomó részét. Tulajdonképpen csak három olyan anyagtípus volt/van a levéltárakban, amelyeket a levéltárosi köztudat a „nem hagyományos anyag" kategóriájába sorol: a mikrofilmek, a térképek-tervek és a pecsétek. Ezeket már hosszú idő óta külön kezeljük és a hagyományos iratoktól eltérő módon dolgozzuk fel őket. Az állományvédelmi, illetve a levéltártani felfogás azonban ezek esetében nem szükségszerűen tér el a hagyományos iratoknál alkalmazottól. A mikrofilmnél az őrzési és a kezelési feltételek természetesen mások (a használathoz például speciális olvasó- és másológépek szükségesek), de levéltártani szempontból a mikrofilmre vett anyag ugyanolyan iratnak számít, mint egy papíralapú dokumentum. A térképeknél, Ül. terveknél viszont fordított az eset: az őrzési feltételek azonosak (leszámítva a speciális tárlókat), az adatfeldolgozás és visszakeresés viszont eltérő elveket követ. A 20. században egyre több új anyag jelent meg a levéltárakban. Először fényképészeti anyagok — többnyire a hagyományos iratok közt „megbújva", ezért fel sem tűnik —, majd hangszalagok, mozgófilmek, végül videoszalagok és számítástechnikai adathordozók (CD-k, mágnesszalagok és -lemezek). Az eleinte lassú, majd egyre gyorsuló halmozódás fokozatosan vezetett a felismeréshez: ezek az anyagok nincsenek megfelelően őrizve, kezelve és feldolgozva. A Magyar Országos Levéltárban az előbb felsorolt nem hagyományos anyagok mennyisége már túllépte azt a kritikus küszöböt, amikor a vezetésnek stratégiai döntést kell hoznia ennek az állománynak az ügyében. A jelen tanulmány ezt a döntést hivatott szakmai szempontból megalapozni. Szándéka szerint feltérképezi és rendszerezi a levéltárakban gyakran előforduló nem hagyományos anyagokat, a nemzetközi szakirodalomra támaszkodva ajánlásokat tesz a biztonságos őrzésre és kezelésre, valamint a megfelelő levéltári feldolgozásra. 2. A nem hagyományos levéltári anyagok A nem hagyományos, vagyis nem pergamen vagy papír alapú levéltári adathordozók komplex anyagi összetételükből következően a papíranyagoktól sokszor lényegesen eltérő kezelési, tárolási körülményeket igényelnek, és a károsító tényezők hatására is másként reagálnak. A Magyar Országos Levéltárban (MOL) a nem papír alapú adathordozók kezelésének, feldolgozásának nincsenek hagyományai. Kivételt képez a mikrofilmezés, mint az iratok másolására, kutatási célra régóta használt módszer ill. információtároló forma, amelynek a MOL-ban jól kialakított és pontosan működő rendszere van. Ezért a mikro3