Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 4. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Szabó Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár küldöttségének látogatásáról a Bundesarchivban / 51–54. o.

mányába beillesztették az NDK egykori Marxizmus-Leninizmus Intézetének óriási gyűjteményét. Beszerzéseik, állománygyarapításuk középpontjába négy területet állítottak: a Német Birodalomra, az NDK-ra, az egykori szocialista országok történetére vonatkozó irodalmat gyűjtik elsődlegesen, és külön figyelmet szentelnek a neves történelmi személyiségek könyvtárának felvásárlására (pl. Bebel, Engels, Liebknecht, Marx, Pieck, Ulbricht, Zetkin). Az Alapítványi Levéltár őrizetében találhatók az NDK párt- és tömegszervezeteinek iratai. Az egykori keletnémet állam legfőbb szerveinek, hivatalainak iratai ugyanakkor a Szövetségi Levéltár NDK Osztályán lettek elhelyezve. A német kollégák az általuk őrzött levéltári anyagból néhány érdekes magyar vonatkozású dokumentumot is bemutattak vendégeiknek. A Harmadik Birodalomra vonatkozó iratok közül kiemelkednek az NSDAP (Nemzetiszocialista Német Munkáspárt) tagnyilvántartó kartonjai. A mintegy 8 millió karton szinte hiánytalanul fennmaradt a háború végéig, majd az amerikai csapatok foglalták le. Az anyag az Amerikai Egyesült Államokból került vissza Berlinbe. Külön érdekessége, hogy a tagfelvétel során keletkezett részletes adatlapok, önéletrajzok is szép számmal fennmaradtak. Néhány kiemelt személyiség esetében egészen egyedülálló dokumentumokat őriznek. Pl. Josef Mengelét az iratok közt található személyi anyaga (itt fennmaradt fogtérképe) alapján azonosították halála után. November 23-án Dahlwitz-Hoppegartenben tett látogatásuk alkalmával a magyar vendégek három részleggel ismerkedtek meg. A Neschen cég speciális, szinte futurisztikus levéltári szolgáltatása óriási eredmény a magas savtartalmú papírok élettartamának növelésében. A cég néhány év alatt olyan kémiai vegyületet állított elő, amelynek segítségével a dokumentumokon egy kezelés keretében képesek fixálni az írást, pecsétet stb., ugyanakkor a papír savtartalmát is csökkentik, megnövelve ezzel élettartamát. A részletes vizsgálatok, elemzések alapján is csak becsülni lehet, hogy a kezelt iratok élettartama mintegy 3-400 évvel növekszik. Már önmagában a vegyi eljárás is nagyszerű eredmény, de a cég kifejlesztett egy gépsort, aminek segítségével egy munkanap (nyolc óra) alatt 10 000 oldal iratot képesek kezelni a kémiai behatástól a papír kiszárításáig bezárólag. Igény szerint a cég megszervezi és elvégzi az iratanyagban található fémek, idegen anyagok eltávolításától kezdve, a lapszámozáson, kémiai kezelésen keresztül egészen az újradobozolásig terjedő feladatokat. A gépsor viszonylag nagy helyigényű, ezért a Neschen cég kifejlesztett egy kompaktabb gépet, ami mintegy 1,5 x 2 méter helyigényű, és alkalmas a teljes munkafolyamat elvégzésére, igaz csak napi ezer dokumentum viszonylatában. De ez a gép bárhol felállítható, ellentétben robosztus társával. A Neschen cég és a Bundesarchiv közötti megállapodás keretében a cég bérli a Szövetségi levéltártól a munkájához szükséges helyiségeket, a bérlet jelentős része magával a szolgáltatással el len tételeződik. A cég ugyanakkor más levéltárak, könyvtárak számára is tömegével vállal bérmunkát. Dahlwitz-Hoppegartenben került elhelyezésre a Bundesarchiv által fenntartott átmeneti levéltár. A Magyarországon is sokat vitatott, de egyelőre a megvalósításig csak részben, a bérraktározásig terjedően alkalmazott szolgáltatás a jövőben nagy lehetőségeket ígér talán nálunk is. Az eljárás lényege, hogy a szövetségi minisztériumok, hivatalok csak kézi irattárukat kezelik. Azon túl minden aktát átadnak a Bundesarchivnak őrzésre. A minisztériumok megszabadulnak az irattározás anyagi, személyi és hely gondjaitól, a levéltár köte52