Levéltári Szemle, 54. (2004)
Levéltári Szemle, 54. (2004) 3. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Apró Erzsébet: A Magyar Levéltárosok Egyesülete vajdasági tanulmányútja / 82–87. o.
Figyelemre méltó kiadói tevékenységük, forráskiadványuk (Arhivska gradja) 12 füzete jelent meg eddig, és elkészült Becskerek monográfiája is. Szakkönyvtáruk 13 000 könyvet tartalmaz. 5. Istorijski arhiv Pancevo. Levéltári Központként 1946-ban alakult. Illetékessége és hatásköre öt község területére terjed ki. 1014 — ebből 840 működő — szervet tart nyilván. A levéltár egy levéltári célra átalakított volt kaszárnyaépületben működik, raktárai alapterülete 2400 m 2 , ahol fém állványokon 8467 ifm anyagot őriznek (795 fond). Azon —- kivételnek számító — levéltárak egyike, ahol még szabad raktári hely is van. Legrégebbi fondja a Német-Bánáti Határőr Ezred, Pancsova iratai (1765-1872). A fondok 75%-ához készült áttekintő raktári jegyzék. Biztonsági mikrofilmezést végeztetnek, most éppen a kataszteri könyvekről (1790-1890). 300 000 mikrofilmezett iratuk van. Szakkönyvtáruk 3092 címet tart nyilván. Kutató- és ügyfélforgalmuk igen megnőtt, amióta az interneten is elérhetők. Az egyházi anyakönyvek mikrofilmen vannak, amit szkenneltek, és adatbázist hoztak létre hozzá. A térképgyűjteményt is digitalizálták. Az adatbázist a helyszínen az igazgató úr mutatta be, aki egyik szerzője, szervezője, építője is az adatbázisoknak. Évfordulókhoz kapcsolódóan — mint most, az első szerb felkelés kapcsán — kiállításokat rendeznek, évente általában négyet. A levéltár kiadói tevékenységet is folytat, 1963-tól jelenik meg az Informátor, Pancsova és környéke monográfiájának melléklete. 6. Istorijski arhiv Subotica - Történelmi Levéltár Szabadka. 4 A levéltárnak a városháza épületében lévő irodáit és raktárait tekintettük meg. Szabadkán és Topolyán vannak külső raktárai is. A levéltárat 1947-ben alapították, 1952-ben lett önálló intézmény Állami Városi Levéltár néven. Illetékessége és hatásköre három község, Szabadka, Topolya és Kis-Hegyes területére terjed ki (ami megegyezik az 1965-ben megszűnt járás területével). Pl. Szabadka községhez, Szabadka város és a 12 környező település tartozik. 768 szerv iratkezelését felügyeli, 4533 ifm levéltári anyagot őriz, (441 fond, ill. gyűjtemény). Az iratok nyelve latin, magyar, német és szerb. Legrégebbi irata a Szenczy család nemesi címeres levele 1658-ból. Legértékesebbek és a legkutatottabbak a közigazgatási iratok, pl. Szabadka szabad királyi város iratai, amelyek 1743-tól hiánytalanul megvannak. A legrégebbi és legértékesebb anyagairól 96 685 biztonsági mikrofilm-felvétel készült. A levéltár szakkönyvtárának majdnem 6000 könyve van, melyből Ötven könyvritkaságnak számít. Közművelődési tevékenysége keretében kiállításokat rendez, a levéltárosok munkája eredményét saját kiadványaiban teszi közzé. 7. Istorijski arhiv Sremska Mitrovica, 1014 szerv,1310 fond, 6524 ifm. 8. Történelmi Levéltár, Zenta (Istorijski arhiv Senta). 785 fond, 4685 ifm. A levéltárba az első levéltári megbízottat 1947-ben nevezték ki, 1950-ben alakult meg Zentán, a Levéltári Központ, majd az 1951-ben életbe lépett levéltári törvény alapján alakultak meg a levéltári központok továbbfejlesztése révén a városi állami levéltárak, közöttük a 4 Az intézmény nevét magyar nyelven is használják. 86
