Levéltári Szemle, 53. (2003)
Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - Hofmann, Hans: Az Európai Unió intézményei és a levéltárak / 3–10. o.
2. 2. Európai tudományközi együttműködés az elektronikus iratok területén (a III DLM-fórum, Barcelona) A DLM-Fórum fő célkitűzése feltárni, előmozdítani és alkalmazni a szélesebb körű együttműködés lehetőségeit mind a tagállamok között, mind azokon kívül az elektronikus iratok területén. Ennek megfelelően az I. és a II. DLM-Fórumot (1996 decembere és 1999 októbere, Brüsszel) az Európai Bizottság és a tagállamok szervezték (1.: www.dlmforum.eu.org ). Az elektronikus iratokról értekező e két európai fórum körülbelül 800 szakembert és programtervezőt látott vendégül az uniós országokból, a csatlakozni kívánó és más európai országokból, valamint az Egyesült Államokból, Kanadából és Kínából. Az 1996. évi I. DLM-Fórum az egyes tudományágak közötti és folyamatosan fenntartható dialógus kezdeményezését és továbbfejlesztését tűzte ki célul az elektronikus információs tevékenységgel foglalkozó, különféle szakemberek bevonásával: közigazgatási szakemberek, levéltárosok, az információs technológiai ipar (szoftver- és hardvergyártók) képviselői, valamint kutatók vettek rajta részt. Az összejövetel a géppel olvasható adatok témakörére vonatkozó, több szakterület tapasztalatait is összegző irányelvek közzétételének (1.: INSAR, European Archives News, Supplement III., 1997. www.dImforum.eu.org ); a kölcsönös és jobb megértést célzó információ- és tapasztalatcsere előmozdításának; továbbá a valamennyi szakterületet érintő, az elektronikus iratokkal és azok kezelésével kapcsolatos, az ezekre vonatkozó megoldási lehetőségeket előtérbe helyező személyes kapcsolatok keresésének és azok elmélyítésének fóruma volt. Az 1999. évi II. DLM-Fórumon a közigazgatási tevékenység nyilvános jellege fokozásának („átláthatóságának"); a polgárok jobb tájékoztatásának; valamint az információs társadalom kollektív emlékezete megőrzésének kérdéseivel foglalkoztunk. A résztvevők hangsúlyozták a számítástechnikát alkalmazók és az információs technológiai ipar szorosabb együttműködésének, valamint egy elektronikus iratkezelési szoftver, ill. rendszer minimális igényeire vonatkozó referencia-modell kifejlesztésének szükségességét. Az Európai Bizottság és a tagállomok ezért együttesen egy, a legújabb szempontokat tartalmazó külön „DLM-üzenetet" intézett az információs technológiai ipar képviselőihez (közölve: Proceedings of the DLM-Forum 1999, INSAR European Archives News, Supplement IV., 2000. 345.; www.dlmforum.eu.org .). Ez az üzenet számos fontos kérdést érintett: az elektronikus adatok nyilvános jellegének, ill. hozzáférhetőségének kérdésköre, a hiteles adatok rövid- és hosszú-távú megőrzésének lehetőségei; a mindenki számára hozzáférhető szabványok és normák. Az üzenetre az ipar és a fórum közös, független munkacsoportja válaszolt, szakmai szövetségekkel, a kereskedelem képviselőivel, rendszertelepítőkkel, szakértőkkel, valamint a Fórum szakmaközi Monitoring Bizottságával történt konzultációkat követően. A közösen kialakított álláspont számos témakört felölel (hitelesség, végleges vagy hosszú idejű iratmegőrzés, kutathatóság, jogosult magántitok védelme, adatbiztonság, hozzáférési jogosultságok biztosítása, költségoptimalizálás, normák kialakítása és széleskörű elfogadtatása, nemzetközi érvényesség biztosítása), továbbá jogi vonatkozásokat, a minősítésekre és a képzésre, az alkalmazási és a technikai 7
