Levéltári Szemle, 53. (2003)
Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2002. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 62–73. o.
amelyeknek nem volt adatvédelmi szabályzatuk. Nem mindenütt megfelelő a vírusvédelem és a biztonságos adatmentés végzése sem. Állami szaklevéltárak A négy országos illetékességű szaklevéltár közül a Történeti Hivatal jutott el legmesszebbre az informatika alkalmazásában, gyakorlatilag a Magyar Országos Levéltár és a BFL által fémjelzett kategóriába tartozik. Sajátos helyzetéből fakadó jobb költségvetési lehetőségei miatt komoly HW/SW eszközállománnyal rendelkezik (91 számítógép — közülük 2 szerver, 84 CD-ROM meghajtóval és 74 multimédiás képességgel, 2 mikrofilm- és 2 lapszkenner stb.). Kiépült a belső hálózat, már 1997-ben rákapcsolódott az Internetre, és hazai viszonylatban színvonalas, magyar, német és angol nyelvű honlapot készített. Kidolgozta THFNFO nevű levéltári adatbáziskezelő rendszerét, amely segítségével az iratanyagra, az ügyfelekre és a kutatókra kiterjedő integrált adatbázist hozott létre. Néhány éve végzi iratanyaga fontos részeinek digitalizálását is. A Vízügyi Levéltárban az ellenőrzés idején 8 számítógép (ebből 5 CD-ROM meghajtós, I multimédiás), 1 szkenner, 2 nyomtató volt. Belső (szerver nélküli) hálózattal és Internet kapcsolódással rendelkeznek, honlapjuk még nincs. Különböző iratanyagokról van adatbázisuk. A Hadtörténelmi Levéltár elfogadható mennyiségű és minőségű számítógépet (12 db) és perifériát (nyomtatók, szkenner) birtokol. A belső hálózat kiépítését még 2002-ben tervezték. A KSH Levéltára rendelkezik a feltétlenül szükséges eszközállománnyal, gépeiket bekapcsolták a KSH hálózatába. A 13 egyetemi levéltár legtöbbje az illető egyetemi könyvtár keretében működik. Ennek következtében 1-2 számítógépük van, amelyek általában a könyvtári rendszerbe illeszkednek. Ez alól kivétel az elkülönítetten létező ELTE Levéltára, ahol az ellenőrzés idején 6 viszonylag jól felszerelt számítógép volt, ezek azonban nem tartoznak belső hálózatba (csupán egy gép kapcsolódik az egyetem hálózatához); viszont létezik az Internet kapcsolat, és honlap készítését is tervezik. A Miskolci Egyetemen jó a 4 gép felszereltsége, digitalizáló eszközökkel is rendelkeznek. A legtöbb egyetemi levéltárban már készültek többnyire egyszerűbb adatfeldolgozások a levéltári anyagról. (A Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltárában, az Iparművészeti Egyetem Levéltárában és a SZIE Gödöllői Levéltárában az ellenőrzés idején még nem alkalmaztak számítógépet!) A Semmelweis Orvostörténeti Szaklevéltárban átlagos mértékben alkalmazzák a számítástechnikát. Az MTA Levéltára mint köztestületi levéltár Három számítógépből (CD-ROM meghajtóval) és egy lézernyomtatóból áll a HW eszköztár. Szerver nélküli belső és külső hálózattal, Internet kapcsolattal rendelkezik az intézmény. SW-állományuk csupán egy irodai programcsomag. Egyetlen adatbázist 65
