Levéltári Szemle, 53. (2003)

Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2002. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 62–73. o.

JELENTÉS A LEVÉLTÁRI SZAKFELÜGYELET 2002. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL ÉS ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATAIRÓL* Múlt év március elején hatályba lépett a nemzeti kulturális örökség miniszterének új, 7/2002. (II. 27.) NKÖM rendelete a Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről. Ez a jogszabály több vonatkozásban módosította a szakfelügyelet feladatainak ellátására vonatkozó tartalmi és eljárási szabályokat. Az év folyamán tartott ellenőrzések során már az új szabályokat alkalmaztuk, így pl. az egyes levéltárak ellenőrzéséről készített jelentést nem az illetékes szakfelügyelő, hanem a vezető szakfelügyelő juttatta el az intézményfenntartókhoz. Tapasztalataim szerint a jogszabályváltozás egységesebbé tette a szakfelügyelők munkáját. Elkészült az új működési szabályzat is. (Miniszter Úr 2002. november 22-én hagyta jóvá.) Régóta várt, nagy jelentőségű eseményt jelentett egy másik új jogszabály, a levéltári szakmai követelményekről szóló 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet, amely alapján 2003-tól kezdődően jóval megalapozottabbá, hatékonyabbá válhat működésünk. 2002-ben nem volt változás a szakfelügyelők létszámában (12) és személyében, valamint beosztásában. Összesen négyszer tartottunk szakfelügyelői értekezletet a felmerült problémák megbeszélése és a munkaterv előkészítése céljából. Nyolc levéltárban tettem vezető szakfelügyelői látogatást (öt helyen a fenntartó képviselőjével is tárgyaltam.) A nyilvános magánlevéltárak száma eggyel csökkent a Pécsi Püspöki és a Káptalani Levéltár egy intézménybe való összevonása következtében. Összesen 43 közlevéltár és 38 nyilvános magánlevéltár tartozott a szakfelügyelet illetékességi körébe. Először végeztünk ellenőrzést a 2001 júliusában szaklevéltárrá vált Történeti Hivatalban. Kurrens feladatként 20 levéltári iratselejtezést és egy iratselejtezési tervet ellenőriztünk. Munkatervünk a következő ellenőrzési témákat írta elő 2002-re: A Magyar Országos Levéltár kivételével valamennyi közlevéltárban: • az informatika levéltári alkalmazásának helyzete, • az 1998-2001 közötti ellenőrzéseken feltárt hiányosságok megszüntetésére tett intézkedések, • az 1998-2001 között iratok mikrofilmezésére és a mikrofilmezés előkészítésére biztosított pénzösszegek felhasználása. 18 nyilvános magánlevéltárban (Kisgazda Levéltár, Mindszenty Levéltár, Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár, Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegyei Levéltár, Szeged-Csanádi Püspökség Levéltára, Görög Katolikus Püspöki Levéltár, Ciszterci Nővérek Boldogasszony Háza Monostor Levéltára, Magyar Piarista Rendtartomány Levéltára, Jézus Társasága Magyarországi Rendtartományának A jelentés a nemzeti kulturális örökség minisztere számára készült. 62