Levéltári Szemle, 51. (2001)

Levéltári Szemle, 51. (2001) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2000. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 75–87. o.

felügyeleti ellenőrzés egyértelműen megerősítette azt az eddig is ismert tényt, hogy közlevéltáraink egyike sem felel meg a fent idézett követelmények teljes körének, sőt az intézmények jelentős része igen súlyos mennyiségi és minőségi raktározási gondokkal küzd, közülük több egyelőre nem is láthatja a kibontakozás útját. a) Altalános levéltárak Az általános levéltárak közül a hazai átlaghoz képest jobb, de korántsem ideális raktározási helyzetben hat intézmény van. A BFL iratanyagának 60%-át korszerű, légkondicionált raktárakban őrzi, a többi telephely klimatikus viszonyai azonban kisebb-nagyobb mértékben évszak-függőek. Az üres férőhely minimális, a rendszeres iratátvételt nem teszi lehetővé. Ám ha megvalósul a több mint 50 ezer ifm-t befogadó új levéltárépület, akkor hosszú távra megoldódik az intézmény összes raktározási és egyéb problémája. Ebbe a kategóriába sorolhatóak még a Békés, a Heves, a Jász-Nagykun-Szolnok, a Szabolcs-Szatmár-Bereg és a Zala megyei levéltárak. Gondjaik különbözőek: pl. Békésben az egyik külső raktár fűtés nélküli, Jász-Nagykun-Szolnokban gyakori a beázás veszély, Hevesben és Szabolcs-Szatmár-Beregben (itt ugyan nemrég egy megfelelően felújított épületbe költözhetett az intézmény) alkalmatlan szükségraktárban is tárolnak iratokat, a kötelező iratátvétel számára viszont általában középtávra sincs férőhely. Hevesben és Jász-Nagykun-Szolnokban új raktári szárnyak építése, ill. épületrekonstrukció van folyamatban, ezek végeztével megfelelő raktározási viszonyok alakulnak ki. Jelenleg ugyan rossz körülmények között tárolja iratait a Pest és a Vas Megyei Levéltár, ám előbbi már megkezdhette modern, 20 ezer ifm befogadóképességű új levéltári célépületének birtokbavételét, utóbbinál pedig 2001-ben lesz a szintén új célépület átadása, majd ezt követően a mostani központi épületet is felújítják, modernizálják. Nyolc megyei levéltár (Baranya, Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád, Fejér, HajdúBihar, Komárom-Esztergom, Nógrád és Tolna) sorolható a hazai átlagos színvonalú irattárolást jelentő kategóriába. Ezeknél az intézményeknél vegyes a raktározási kép: Esztergomban és Salgótarjánban pl. részben légkondicionált raktárak is vannak, a tárolási eszközök terén általában nincs komolyabb gond, de a férőhelyhiány mellett számos egyéb probléma jelentkezik. Öt megyei intézmény raktározási helyzete átlag alatti, igen súlyos problémákkal terhes. Bács-Kiskun, Somogy, Veszprém megyék levéltárai és Győr-Moson-Sopron megye két levéltára sorolható ebbe a kategóriába. Messzemenően indokolt, hogy ezeknek az intézményeknek a fenntartói mihamarabb megoldást találjanak a levéltári anyag védelmét súlyosan veszélyeztető állapotok megváltoztatására. (Somogyban és Veszprémben vannak is elképzelések a megoldást illetően.) b) Városi levéltárak Iratanyaguk raktározása az általános levéltáraknál tapasztalható állapotokhoz hasonló színvonalú, csak részben felel meg az előírásoknak. A három intézmény közül Tatabányán a legjobbak a raktározás körülményei. 80