Levéltári Szemle, 51. (2001)
Levéltári Szemle, 51. (2001) 3. szám - HÍREK - Sipos András: A Nyílt Társadalom Archivum Intership-ösztöndíj programja / 95–96. o.
háttérrel, képzettséggel összegyűlt kollégák igazi csapatmunkával szigorúan egységes elvek szerint felépített, kezelt és nyilvántartott levéltárrá formálják a sok nyelvű és sokrétű anyagot. Az IS AD/G nemzetközi levéltári leírási szabványnak megfelelő jól működő nyilvántartó és tájékoztató rendszert alakítottak ki. Az elkészült és készülő segédleteket egységes adatbázisba szervezték. Az Archívum web-oldalán tanulmányozható segédletek számára is közvetlenül ez az adatbázis szolgáltatja az információt, azaz a levéltári feldolgozás eredménye akár azonnal megjeleníthető a világhálón. Ennek is köszönhető, hogy a „távkutatás", a világhálón keresztül érkező (és ugyanilyen módon megrendelt másolatok küldésével jelentős részben ki is elégített) megkeresések és kutatási igények száma máris meghaladja a helybeni, kutatótermi használatot. A magyar levéltári gyakorlathoz képest újszerűnek számít az is, hogy az audiovizuális adathordozókat forrásérték, gyarapítás és feldolgozás szempontjából egyenrangúként kezelik a „hagyományos" levéltári iratokkal. Audiovizuális gyűjtemény kialakításának tervével foglalkozó levéltárak számára könnyen elérhető „referenciaműhely" az Archívum. Tanulságos megismerkedni az itt folyó gyűjtőterületi munka sajátos problámáival is, hiszen az Archívum gyűjtőterülete egy sok országot átfogó intézményhálózat legkülönbözőbb jogi, politikai, kulturális környezetben működő egységeire terjed ki. A Szabad Európa Rádió Kutatóintézete kétségkívül zömmel nyilvánosan megszerezhető információk szisztematikus gyűjtésére és elemzésére alapozta munkáját, azaz anyagának tetemes része lapkivágat, illetve sajtó- és médiafigyelés alapján készült elemzés. A tematikus rendszerben tárolt lapkivágatok azonban nemcsak a SZER érdeklődését és munkamódszerét tükrözik, hanem a legkülönfélébb szocializmus-kori témák kutatásához temérdek rendszerezett és más módon csak rendkívül munkaigényesen összegyűjthető információt kínálnak könnyen hozzáférhető módon. Igen értékesek a biográfiai sorozatok, amelyek magyar vonatkozásban pl. kb. 5500 személyiségről tartalmaznak összegyűjtött adatokat, lapkivágatokat. A „saját" levéltári feladatokhoz kapcsolódó kiegészítő kutatásokra is eredményesen kihasználható tehát az ösztöndíjas időszak. Az itt dolgozó munkatársak magát az Archívumot is igyekeznek „nyílt társadalommá" tenni. Első perctől befogadják az ösztöndíjast és ideális munkafeltételeket teremtenek ahhoz, hogy minden őt érdeklő szakmai információhoz hozzájusson. Minden angol nyelvtudással rendelkező kolléga számára javasolható e lehetőség kihasználása. Sipos András 96
