Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 2. szám - Takács Edit: A Szentesi Járásbíróság 1977–78. évi polgári peres iratai próbaselejtezésének tapasztalatai / 3–23. o.

helyszíni bejárást tart. Ennek lefolyása ugyancsak a tárgyalási jegyzőkönyvből derül ki, ami ilyen esetekben mindenképpen megőrzendő. Gyakori, hogy a perben a bíróság szakértő alkalmazását rendeli el. A szakértők kirendelésére, működésükre vonatkozó iratok (végzések, költségelszámolások stb.) selejtezhetők. A szakértői vélemények a legtöbb esetben külön mellékletek, értékes információt tartalmaznak, pl. az épületek műszaki állapotáról, az építés módjáról, az ingatlanok forgalmi értékéről, megosztás esetén annak lehetséges formájáról, vagy a különféle szolgáltatások elvégzéséről azok pénzbeli értékének feltüntetésével. De értékesek a mezőgazdasági termelési szokásokra, eredményekre, módokra vonatkozók. Vagy az orvosi szakvélemények, pl. gondnokság alá helyezéskor, apaság megállapításánál stb. Viszonylag kevés az ingóságok értékére vonatkozó szakvélemény (pl. házassági vagyonnál 4500 000 Ft értékben, de feltűnően kis értékű dolgok esetén is érdekes lehet), könyvvizsgálói szakértői jelentés (vállalkozóknál váláskor), írásszakértői vélemény egy-egy bizonyító erejű irat hitelességének megállapításáról. Fontos kordokumentumok a gyermekekről készült iskolai, óvodai pedagógiai vagy pszichiátriai vélemények, környezettanulmányok. Mindezek alapján a szakértői vélemények és mellékleteik (fotók, műszaki rajzok stb.), valamint a felek által a szakvélemény elfogadásával kapcsolatban tett észrevételek (ezek lehetnek önálló iratok, de előfordul, hogy a tárgyalás során hangzanak el és a tárgyalási jegyzőkönyvek rögzítik) nem selejtezhetők, levéltárba adandó iratnak minősülnek. Általában nem selejtezhetők a fotók, és megfontolandónak tartom a csatolt eredeti okmányok közül pl. az adásvételi szerződések, értékesítési vagy más szerződések megőrzését, de nem tartom megőrzendőnek pl. a mellékelt anyakönyvi kivonatokat. A perek egy részénél (birtokháborítási, szövetkezeti tagsági viszonyból alakult, kisajátítási kártalanítással kapcsolatos, kötelmi jogviszonyból eredő, személyállapotra vonatkozó, apasági, szerződésen kívüli kártérítés stb.) a mellékletek között tanácsi szakigazgatási, földhivatali, döntőbizottsági illetve társadalombiztosítási, esetenként ügyészségi határozatokat, iratokat, jegyzőkönyveket is találunk. Ezek elsősorban és túlnyomó többségükben az ügyek előzményével kapcsolatosak. Az ilyen mellékletek — amennyiben a perek egyébként levéltárba adandónak minősített iratai (pl. ítélet, vagy egyezség miatt megőrzendő tárgyalási jegyzőkönyv) tartalmaznak minden ezekben rejlő információt —, selejtezhetők. A végleges döntés előtt azonban mérlegelni kell, hogy a mellékelt tanácsi szakigazgatási iratok, földhivatali határozatok nem biztos, hogy eredeti helyükön megvannak, tehát ha az ügy szempontjából jelentősek, fontosak inkább maradjanak. Viszonylag ritkán, de előfordult, hogy a per ügyészi beavatkozás folytán fellebbviteli bírósághoz, sőt a legfelsőbb bírósághoz került. Ha megvan az ügyészi vélemény — nem jellemző — értelemszerűen azt is érdemes megőrizni. Selejtezhető az egész per: gyermek (törvényes és házasságon kívüli) tartásdíjának megállapítása, leszállítása, törlése illetve megszüntetése esetén, kivéve, ha ehhez a perhez szerelték magát a házasság felbontására vonatkozó iratokat is. Ilyen esetben értelemszerűen minimálisan minden érdemi ítélet marad, ezzel elegendő mintát is megőrzünk ebből típusból, • ha a per a felek kérése alapján megszűnt, vagy szünetelt és a szüneteltetés megszüntetését egy éven belül egyik fél sem kérte (=megszünt), kivéve, ha szakvélemény, vagy más, az iratokban lévő információs érték miatt fontos, 7