Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 2. szám - Takács Edit: A Szentesi Járásbíróság 1977–78. évi polgári peres iratai próbaselejtezésének tapasztalatai / 3–23. o.

TAKÁCS EDIT A SZENTESI JÁRÁSBÍRÓSÁG 1977-78. ÉVI POLGÁRI PERES IRATAI PRÓBASELEJTEZÉSÉNEK TAPASZTALATAI Jogszabályi és gyakorlati előzmények

1 A Szentesi Járásbíróságnál (1988-tól Városi Bíróság) a helyi bíróságokhoz hasonlóan, a 108/1971. (1K 8.) IM, illetve a 109/1981 (IK 5.) IM utasítás alapján 1974 óta folyik rendszeres (általában kétévenkénti) iratselejtezés. Ez a bíróság teljes anyagát érintette és érinti napjainkban is. A selejtezések gyakoriságának oka, hogy a szentesi bíróság irattári helygonddal küzd, az irattári rendet csak a rendszeres selejtezésekkel tudják fenntartani. A selejtezések időpontját a megyei bíróság elnökének utasítása írja elő, a selejtezendő iratok évkorét és típusát (elnöki, polgári, peren kívüli, büntető stb.) a helyi bíróság elnöke határozza meg, a munkában a szervezet valamennyi alkalmazottja részt vesz. A selejtezéseket meghatározó mindkét rendelet az utasítások megjelenése előtt keletkezett iratokra is vonatkozik. Ennek alapján a Szentesi Járásbíróság irattárában őrzött, 1934-1958 között keletkezett polgári peres iratanyag az 1974-től végrehajtott selejtezések eredményeként kb. 95%-ban teljes egészében megsemmisítésre került.

2 A bírósági iratoknak a jelenlegi, de a korábban érvényes jogszabályok alapján történő selejtezésének helyességét illetően

3 mind nekünk, levéltárosoknak, mind a bíróság 1 A bírósági iratoknak a jelenleginél több szempontot figyelembevevő, az állampolgárok jogainak jövőbeni, széleskörű érvényesíthetőségét tiszteletben tartó, azt támogató és a levéltárak feladatkörébe tartozó történeti forrásanyag fennmaradását is biztosító selejtezési eljárás és ügykörjegyzék elkészítésének terve először 1998-ban merült fel. A Budapest Főváros Levéltára és a Csongrád Megyei Levéltár által készített és az MKM A veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló levéltári feladatok témakörön belüli 2., Az iratvédelem feltételeinek javítása c. pont 2.1. alpontjára Selejtezési mintajegyzék készítése jelenkori polgári peres iratokhoz c. pályázatunk azonban csak 1999-ben talált támogatásra. Jelen írásom csak a szentesi próbaselejtezés ismertetésére korlátozódik, ezért eltekintettem a munkámat meghatározó általános történeti, szakmai elvek ismertetésétől, de a vizsgálódásom tárgyát képező bíróságok működésének, az általuk termelt iratanyag kezelésének, az ezeket meghatározó jogszabályi környezetnek a bemutatásától is. Az előbbiekre I.: SZEGÖFI ANNA: A levéltárak iratértékelési és selejtezési feladatai. Levéltári Szemle, 49. (1999) 3. sz. 13-28., az utóbbiakra SZÓCS SEBESTYÉN: Polgári kori jogszolgáltatási szervek iratai (18691950). Bp., 1990. (Levéltári Módszertani Füzetek, 11.) 96., HORVÁTH ZSOLT: A bírósági iratok selejtezhetőségének néhány kérdése Zala megye bíróságai 1915—1950-ig terjedő iratanyagának vizsgálata kapcsán. Levéltári Szemle, 49. (1999) 2. sz. 3-13., valamint SZEKERES JÓZSEF: Szempontok az ellenforradalmi rendszer büntetőbírósági iratanyagának selejtezéséhez. Levéltári Híradó, 9. (1959) 3-4. sz. 24-32. Végül, de nem utolsósorban köszönöm BÁN PÉTER, BÖÖR LÁSZLÓ, JÁROLI JÓZSEF, SARUSI KISS BÉLA és SOMFAI BALÁZS levéltáros kollégáknak, valamint dr. BuJTÁS LÁSZLÓNAK, a Szentes Városi Bíróság elnökének a beszámolóm kéziratához tett megjegyzéseit. 2 A selejtezések során az 1934-1957 között keletkezett iratokat teljeskörűen selejtezték, azaz a korábban kiemelt befejező határozatokat, ítéleteket stb. is megsemmisítették. Az 1958 után keletkezett iratanyagban részselejtezés történt, tehát a már idézett jogszabályban felsorolt perek, illetve befejező határozatok 1958tól még megvannak. A bírósági iratok selejtezésének gyakorlatát, a vonatkozó jogszabályokat, valamint a levéltárosok által végzett selejtezések tapasztalatait is jól összegzi SzóCS S.: i. m. 20-21. A 108/1971. (IK. 8.) IM rendelet alapján levéltárba a polgári peres iratok közül a földtulajdon és földhasználat továbbfejlesztéséről szóló 1967. évi IV. tv. és annak végrehajtása tárgyában kiadott rendelet alapján indított perek, a bíróságnál letétbe helyezett választott bírósági határozat kiadmánya és annak jegyzéke, a polgári peres ügyek lajstroma, (tájékoztatókönyv), mutatókönyv, és a gondnokság alá helyezettek jegyzéke kerülnek. A 108/1981. (IK 5.) 3