Levéltári Szemle, 50. (2000)
Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - KILÁTÓ - Gecsényi Patricia: Első lépések a levéltárak közötti együttműködés megteremtésére az Európai Unióban / 34–46. o.
4.6. A magánlevéltárak Tekintettel a magánlevéltárak jelentőségére, nem szabad elhanyagolni ezt a területet sem. Folyamatosan együtt kell működni a levéltárak tulajdonosaival, nehogy a magángyűjtemények elvesszenek vagy az EU határain kívülre kerüljenek. 5. A tagországok levéltárügyének jelenlegi helyzete A történelmi fejlődés folyamán minden országnak másként alakult a levéltárügye. A tizenöt ország állami levéltárai csak első pillantásra töltenek be azonos szerepet, ám valójában különböző feladatokat látnak el. Tevékenységük különbözősége az egyes országok eltérő, — centralizált vagy decentralizált — közigazgatási rendszeréből fakad; így a levéltáraikhoz való viszony is más és más. Az állami levéltárak ezen kívül különböző mértékben vesznek részt az iratkezeléssel összefüggő feladatokban, illetve a köztes vagy átmeneti levéltárak (ezek a levéltárak a legtöbb helyen még az irattermelő szerv hatáskörébe tartoznak) irányításában. A különbségektől függetlenül minden egyes levéltár kulcsszerepet játszik az EU kulturális célkitűzéseinek megvalósításában. Mindebből nyilvánvaló, hogy az Unió közös levéltár-politikájának kialakításához és annak gyakorlati megvalósításához még számos nehézséget kell áthidalni. Az állami levéltárak alapvető feladata, hogy őrizzék a nemzeti levéltári anyagot, s minden polgár számára tegyék lehetővé annak kutatását. A tagállamok állami levéltárai különböző időszakokban jöttek létre, ezért különböző intézmények felügyelete alatt állnak. Ez kiderül a következő táblázatból: Belgium Tudománypolitikai Minisztérium Dánia Kulturális Minisztérium Németország Belügyminisztérium Görögország Oktatás- és Vallásügyi Minisztérium Franciaország Népművelési és Kulturális Minisztérium Írország Művészetügyi- és Kulturális Minisztérium Olaszország Kulturális- és Környezeti Minisztérium Luxemburg Kulturális Minisztérium Hollandia Jóléti, Egészségügyi és Kulturális Minisztérium Portugália a minisztertanács elnöke Spanyolország Kulturális Minisztérium Egyesült Királyság Igazságügyi Minisztérium Finnország Svédország Ausztria Miniszterelnöki Hivatal (Kancellária) 42
