Levéltári Szemle, 50. (2000)
Levéltári Szemle, 50. (2000) 4. szám - VITA - Körmendy Lajos: A levéltári leírás szabványosítása: nemzeti és regionális hagyományok / 41–51. o.
VITA KÖRMENDY LAJOS A LEVÉLTÁRI LEÍRÁS SZABVÁNYOSÍTÁSA — NEMZETI ÉS REGIONÁLIS HAGYOMÁNYOK 1 1994-ben a Nemzetközi Levéltári Tanács (NLT) 2 elfogadta a szervezet Leírási Szabványbizottsága által kidolgozott általános nemzetközi levéltári leírási szabványt (angol rövidítése: ISADg), és még abban az évben meg is jelentette azt. 3 Kétségtelen, hogy ez az egyik legfontosabb dokumentum, amit az NLT valaha is kiadott. Az ISADg nemcsak témaként vagy idézetként tűnt fel azóta sok-sok publikációban, hanem az egész világon jelentősen befolyásolta a levéltári gyakorlatot. Sok levéltár az ISADg-t figyelembe véve felülvizsgálta a leírási módszereit és adatbázis-rendszerét. 4 Több mint egy évvel később (1996-ban) az NLT elfogadott egy másik dokumentumot, a jogi és természetes személyek, valamint családok leírásának nemzetközi szabványát (angol rövidítése: ISAAR), ami kiegészítette az ISADg-t. 5 A két szabvány általános és megfelelő választ próbált adni az információs kor kihívásaira, és hogy ezt tehesse, alapvető szakmai alapelveket kellet érintenie. Mielőtt elkezdenénk az ISADg és az ISAAR értékelését, valamint hatásuk vizsgálatát, először magát a levéltári anyagot kell elemeznünk, majd azokat az alapelveket, amelyeket a két szabvány érint. A levéltári információ és annak struktúrája A levéltári információ Egy strukturált levéltári információs egység három részből áll. Az első rész az azonosító elem (törzsszám, jelzet, cím), ami lehetővé teszi a keresett információt tartalmazó anyag pontos azonosítását. A második rész a tartalom és az egységre vonatkozó strukturális információk (milyen rendben vannak az egységek, mi a pozíciója a vizsgált egységnek, A Levéltárak XIV. Nemzetközi Kongresszusán (14' International Congress on Archives, Sevilla, 2000. szeptember 21-26.) elhangzott referátum némileg kibővített magyar változata. International Councií on Archives vagy Conseil international des Archives (ICA vagy CIA). Az ISADg megjelent: Janus, 1994. 7-46. A szabvány magyar fordítása megjelent: Levéltári Szemle, 45. {1995)2. sz. 53-74. Az Open Society Archives 1999. márciusában Budapesten rendezett egy szemináriumot a levéltári számítógépes feldolgozásról a közép- és kelet-európai levéltárak számára. Az elhangzott referátumok és bemutatók azt igazolták, hogy néhány kivételtől eltekintve minden résztvevő figyelembe vette az ISADg szabályait amikor ki- vagy átalakította az adatbázis-rendszerét. A távol-keleti NLT tagozat, az EASTICA 1997-ben Hong-kongban, a levéltári leírási szabványok tárgyában tartott tanácskozásának publikált anyaga is hasonló hatást mutat. Az ISAAR (ISBN 0-9696035-3-3) érdekes módon nyomtatásban nem került kiadásra, az NLT tagjai másolatban kapták meg a szöveget, illetve minden érdeklődő elolvashatja azt az NLT honlapján ( www.ica.org ) 41
