Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 4. szám - KILÁTÓ - Szabó Csaba: Beszámoló a 69. német levéltári napokról: Münster, 1998. szeptember 29–október 2. / 52–56. o.

A Vesztfáliai Levéltári Hivatalnak 25 dolgozója van, köztük 10 képzett levéltáros. A hivatal állományába kb. 9500 méter iratanyag és 6000 térkép tartozik. A levéltárosok elsődleges feladata a külső, községi, járási levéltárak ellenőrzése, tanácsokkal való ellátása. A magánlevéltárak esetében másként kell eljárniuk, ugyanis a német jog az ilyen levéltárakat kizárólagos magántulajdonnak tekinti. Ezek esetében a hivatal munkatársai csak a meggyőzésre hagyatkozhatnak. Megpróbálják a privát gyűjtemények tulajdonosaival megértetni, hogy miért hasznosak számukra a hivatal által felkínált lehetőségek (pl. ingyenes állagvédelem, rendezés, feldolgozás stb.). A Vesztfáliai Levéltári Hivatal 1998 szeptemberében költözött be új épületébe. A komplexum két részből áll. Egy korábbi, de teljesen átépített pszichiátriai klinika épületében vannak a munkaszobák, a kutató- és a konferenciaterem két szinten, illetve az alagsorban a restaurátorműhelyek. Ehhez a szárnyhoz kapcsolódik egy egészében új épület a raktárak számára 1824 m

2 alapterületen. Az új épületrész a legmodernebb klímatechnológia szerint készült el. Dupla falak között természetes cirkulá-ció biztosítja a raktárakban az állandó hőmérsékletet és páratartalmat. Elektromosan mérik a falak külső, belső, valamint a raktárak hőmérsékletét. Az adatokat számítógép raktározza, ill. dolgozza fel, és az esetleges hőmérséklet vagy páratartalom ingadozásokra megfelelően reagálva automatikusan nyitja vagy zárja a szellőzőablakokat. Természetesen van mód a kézi vezérlésre is. Érdeklődésemre a hivatal igazgatója elmondta, hogy az új klímatechnika jóval olcsóbb, mint a hagyományos mechanikus berendezések. Nem fogyaszt áramot, nincs szükségjavításra, karbantartásra, és egyáltalán a drága gépekre sem. Ugyancsak az új épületben kapott helyet az egyetlen mechanikus klímaberendezéssel felszerelt mikrofilmraktár. Ebben a helyiségben 12 fokon tárolják a filmeket, fotókat. A raktárak a legmodernebb tűzjelző berendezésekkel vannak felszerelve. Tűz esetén a továbbterjedést meggátolandó, a raktárokon belül is hermeti-kusan zárhatók az egyes részek. Oltásra kizárólag tiszta vizet alkalmaznának, mivel még ez okozná a legkevesebb károsodást a veszélyeztetett iratokban. A körültekintő tervezésre kiváló példa, hogy még a berendezési tárgyak anyagának megválasztására is ügyeltek. Csakis olyan bútorokat vásároltak, melyek nem vonzzák a port, tehát dominál a természetes fa, az alumínium és a valódi bőr. Az egész épületben nincs szőnyeg, csak linóleum. A kutatószolgálatot átlagosan évente 500-an veszik igénybe. A viszonylag kis számot az indokolja, hogy helyben csak a Vesztfália-Lippe Tartományi Szövetség adminisztrációját lehet kutatni. A kutatóteremben 10 munkaasztal található, illetve ide tartozik még két kisebb kutatószoba is. Az egész kutatót kamerával is felügyelik. A kutatóknak lehetőségük van a kutatott anyagokat fénymásolni, de scanerrel is rögzíthetik. A hivatal dolgozóinak és a kutatóknak a rendelkezésére áll egy 35 000 kötetes szakkönyvtár is. Beszámolóm végén megemlítem még, hogy a német levéltári napokat már hagyományosan egy szakkiállítással egyetemben rendezik meg. Ezen a kiállításon az érdeklődők megismerhetik, és akár meg is rendelhetik a levéltárak számára nélkülözhetetlen csaknem valamennyi segédeszközt a raktári dobozoktól egészen a legmodernebb számítógépszoftverekig, levéltári adatbázisokig. Csak egy konkrét példát említek: egy csodálatos képminőségű diafilmolvasó 3500 márkánál kezdődik. A jövő évben Weimar látja vendégül a német levéltárosokat és vendégeiket. A 70. Német Levéltári Napokat 1999. szeptember 21-24-én rendezik majd meg. Éppen 100 esztendővel azután, hogy az 1. Német Levéltári Napot Strafíburgban megnyitották. Szabó Csaba 5 6