Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 3. szám - KILÁTÓ - Garadnai Zoltán: Beszámoló az V. Európai Levéltári Konferenciáról: Barcelona, 1997. május 27–30. / 55–59. o.

Beszámoló az V. Európai Levéltári Konferenciáról (Barcelona, 1997. május 27-30.) Az V. Európai Levéltári Konferencia tematikáját a levéltáros szakma alapelvei tanulmányozásának és összefoglalásának szentelték. Az előadások egyrészt számot adtak a levéltáros szakma eddig elért eredményeiről, másrészt felvetették a XXI. század közeledtével a levéltárosok előtt álló újabb és újabb feladatok megoldásának szükségességét. Akonferencián 36 ország levéltárosai jelentek meg. Öreg kontinensünk mellett Amerika (USA, Kanada, Mexikó, Brazília), Afrika (Közép-Afrikai-Köztársaság) és a Közel-Kelet (Libanon és Izrael) is képviseltette magát. Legnagyobb számban természetesen a házigazda spanyolok és katalánok voltak, de jelentős számban érkeztek belgák, hollandok, franciák, németek és angolok is. Feltűnő volt a balkáni államok (Görögország kivételével) távolléte. A közép-európai régióból Szlovénia, Horvátország, Ausztria, Szlovákia, Lengyelország és Magyarország vett részt a konferencián. Főigazgatói szinten jelent meg Oroszország, ami talán jelzi, hogy az oroszok igyekeznek aktívabban bekapcsolódni a nemzetközi levéltári életbe. Az alábbiakban rövid tájékoztatást adok az elhangzott előadásokról: Helen Fordé, az angol Public Record Office levéltárosa a levéltári források megóvásával kapcsolatos feladatokról, vagyis a állományvédelemről és megőrzésről tartott előadást. Értékelte az állományvédelem jelenlegi helyzetét az elméleti kérdések és a gyakorlati tapasztalatok bemutatásával. A levéltárosi munkában az anyagvédelem és anyagőrzés kérdései, illetve a folyamatosan növekvő kutatói igények kiszolgálása alapvető fontosságú. A szerző szerint ezen feladatok ellátása közben az alábbi problémák merülhetnek fel: 1. Hiányzik az állományvédelem fontosságának felismerése. 2. Számos országban ugyancsak hiányoznak a megfelelő levéltári segédletek és eszközök, ezért meglehetősen nehéz a levéltári források szakszerű őrzése, valamint a kutatói igények kiszolgálása. 3. Nem kielégítő a levéltárosok ilyen irányú képzése és szakmai elkötelezettsége. 4. Nagyobb mértékben kellene alkalmazni az új technikai ismereteket, amihez azonban gyakran hiányzik a szándék (a levéltárosok és a hatóságok részéről egyaránt). A problémák megoldását a levéltári állományvédelem feladatainak tervszerű meghatározásában és elvégzésében látja. Wolf Buchmann, a Bundesarchiv igazgatója szintén a levéltári állományvédelem kérdéskörét tárgyalta a levéltári épületek technikai felszerelése és az állományvédelem optimális feltételeinek megteremtése oldaláról a németországi tapasztalatok bemutatásával. Megítélése szerint az állományvédelem 55