Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 1. szám - KILÁTÓ - Szabó Mónika: Levéltári katasztrófavédelem Vesztfáliában / 42–44. o.

Levéltári Hivatal meghívására Miinsterben. A hivatal tevékenységi köre nemcsak levéltári, hanem iratvédelmi szempontból is kiterjedt a tartományban található városi levéltárakra, polgármesteri hivatalok levéltáraira, só't magángyűjteményekre is. A Levéltári Hivatal szakemberei rendszeres ellenőrzéseket végeznek, állományvédelmi szaktanácsadást nyújtanak. Restaurátor műhelyükben főleg konzerválási munkákat, de restaurálást is végeznek. Az intézmény a tartományon belül a levéltári katasztrófavédelem szervezeti központja. Számomra az ottani látogatás egy már működő, teljes körültekintéssel megszervezett katasztrófavédelmi programba nyújtott betekintést, amit hasznosnak tartok ismertetni. Ez a mentési program gyakorlatban bármikor alkalmazható, a levéltári vezetők és a technikai szakemberek felkészültsége teljes mértékben naprakész. A 17 pontból álló cselekvési terv a baleset beálltától kezdve lépésről lépésre követi a tennivalókat a károsodás előtti állapot helyreállításáig.

2 A programban igen jól elkülöníthető, hogy mik a teendők az iratállomány mentésében és mik az épületben keletkezett károkban. A katasztrófa beálltakor a legfontosabb teendő a riasztás, a dolgozók személyi védelmének a biztosítása, majd a megfelelő segélyszolgálatok értesítése (tűzoltóság, rendőrség, mentők), majd a vezetőségé, a műszaki szakembereké. A Vesztfáliai Levéltári Hivatal szakembereiből egy olyan szervezett bizottságot állítottak össze, amely bármilyen baleset beálltakor kész a helyszínre sietni és a szükséges tennivalókat koordinálni. A káreset felismerésekor nagy szerepet kapnak azok a műszaki szakértők (víz, gáz, elektromosság, statikusok), akik a baleset után a hiba okát azonnal lokalizálni tudják. A mentési programnak fontos része, hogy állandó napi kapcsolatban vannak szállítmányozási, csomagolástechnikai cégekkel, más társintézményekkel, különböző intézményekkel, amelyek egy esetleges iratanyagmentő akció során megfelelő szállítóeszközöket és raktárhelyiségeket tudnak biztosítani. A hivatal levéltári bizottsága nagy hangsúlyt fektet arra, hogy a sérült, illetve nem károsodott iratanyagot biztosítsák a további teendőkig. Az egyértelműen károsodott iratokat a sérülés mértékétől függően csoportosítják, megfelelő módon csomagolják, jelzettel látják el, majd jegyzék készítése után biztonsági helyre szállítják. Itt kell megemlítenem, hogy a hivatal szakemberei olyan mentőfelszereléssel rendelkeznek, amely katasztrófa esetén könnyen a helyszínre szállítható. Ez a több ládából álló felszerelés kamerát, elemlámpát, gázálarcot, gumikesztyűt, vágószerszámokat, speciális csomagolóanyagot tartalmaz. Ezen kívül a hivatal münsteri központjában a pincében fagyasztószekrények vannak, mivel igen sok esetben csak hűtéssel lehet az iratoknak megfelelő körülményeket biztosítani a restaurálás megkezdéséig. Katasztrófa esetén a legfontosabb iratmentési akció mellett igen fontos a még nem sérült anyag károsodástól való megóvása. A technikai kár felmérése után az épület helyreállítása következik. Az iratanyag megfelelő konzerválását és restaurálását a levéltárosok és restaurátor szakemberek összehangolt munkája teszi lehetővé. A legjobban károsodott és legértékesebb anyag restaurálása, a többi anyagrésznek pedig fertőtlenítése, adott esetben megfelelő konzerválási eljárások alkalmazása, majd pedig az új optimális tárolási körülmények megteremtése a feladat. Az elemi csapásokra való felkészülés abban különbözik más állományvédelmi tevékenységtől, hogy a katasztrófa kezelésére annak ellenére kell felkészülni, hogy bekövetkezését előre nem lehet tudni. Úgy látom azonban, 43