Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 1. szám - KILÁTÓ - Albrechtné Kunszeri Gabriella: Állományvédelmi tapasztalatok amerikai gyűjteményekben / 36–41. o.

A látogatásom idején folyó restaurálási munkák hasonlóak voltak az általunk végzettekhez. Két nehéz szakmai feladat megoldására készültek: nedvességtől összeragadt fotókat kell szétválasztaniuk és darabokra hullott, megsárgult pausz tervrajzokat kell restaurálniuk. Ismertették, hogy milyen módon próbálják megoldani a problémákat, én is beszámoltam arról, hogy hasonló esetekben mi hogy restauráltunk ilyen anyagokat. A kutatórészleg felszerelése (amely ismereteim szerint korszerűbb és gazdagabb, mint a magyar egyetemi tanszékeké) lehetőséget ad a levéltári anyaggal kapcsolatban felmerülő kémiai és fizikai jellegű kérdések magas színvonalú tudományos vizsgálatára. Itt is létszámproblémák vannak, a felszerelésre volt pénz, de az álláshely nem elég. A tájékoztatást adó vegyész anyagvizsgálatokat végez különböző gyorsított öregítések után. Maida Loesher állományvédelmi igazgatóval elsősorban a gyűjtemény költözésével kapcsolatos tapasztalataikról beszélgettünk. Az anyag egy részének költöztetése a központban lévő I. épületből a városon kívül lévő új, II. épületbe még nem fejeződött be. Jól bevált az anyag átmeneti védelmét szolgáló zsugorfóliás csomagolás. Az átköltöztetett anyagot egyelőre nem csomagolják ki, kivéve, ha kutatást kell végezni benne. Akörültekintő és pontos szervezésnek köszönhetően a kutatásból nagyon rövid időre kellett kivonni az érintett anyagokat. A technikai kivitelezéssel kapcsolatban Loesher asszony elmondta, hogy a megmozgatott levéltári anyag állandó felügyelet alatt volt, a saját biztonsági emberükön kívül az állományvédelmi részleg egy dolgozója is kísérte a szállítókat. A zárt teherautó szigorúan csak a meghatározott útvonalon közlekedhetett, ha előre látható akadály volt (például időjárási nehézségek, közlekedési akadály stb.), el sem indult a szállítmány. Megígérték, hogy a szállítócéggel kötött szerződés másolatát elküldik. Norwell Jonestól megkaptam azt az összeállítást, amelyben a kormányhivatalok által különböző célokra használandó időálló és tartós papírfajtákat ismerteti a Nemzeti Levéltár. Ezek használatáról szövetségi törvény és egyes szövetségi államok törvényei rendelkeznek. A papírokat a hivatalok központi raktárból szerezhetik be. Érdeklődtem a fénymásolatok időállóságának ellenőrzésére közreműködésükkel kidolgozott módszerről, amelynek leírása korábban már rendelkezésünkre állt. Ezt változatlanul alkalmazzák, a megbízhatóságáról azonban kaptak már negatív visszajelzést is. Lewis Bellardoval, a Nemzeti Levéltár helyettes vezetőjével is volt alkalmam találkozni. Bellardo urat a Nemzetközi Levéltári Tanács Állományvédelmi Bizottságából ismerem, korábban az állományvédelmi részlegért volt felelős. Az idő szorítása miatt munkaebéd keretében beszélgettünk, elsősorban a bizottsági munkáról. Az épületben működő mágneskártyás biztonsági rendszer az ott dolgozókat csak a személyre szólóan meghatározott területekre engedi be. Sajnálatos módon éppen emiatt nem tudtak bevinni iratraktárba, ugyanis a késő délutáni időben már nem találtak a kollégák olyan személyt, akinek felhatalmazása lett volna raktárajtót kinyitni. A biztonsági rendszert egyébként még szigorúbbá teszik az oklahomai robbantás következtében. Rövid amerikai utam alatt sok érdekes és hasznosítható infomációhoz jutottam, amelyeket örömmel adok tovább az érdeklődőknek. A kollégák valamennyi meglátogatott intézményben készségesen fogadtak, tájékoztattak, javasolták a szakmai kapcsolat fenntartását. Albrechtné Kunszeri Gabriella 41