Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 3. szám - KILÁTÓ - Fabó Beáta–Sipos András: Nemzetközi levéltárépítési tanfolyam Mariborban / 39–42. o.

rendszerének főbb kérdéseiről, ill. a számítógépeknek a levéltári épület berendezésére és a munkafolyamatokra gyakorolt hatásáról is. Hangsúlyozták, hogy a számítógép megjelenése a hagyományosan merev, hierarchikus levéltári munkaszervezet átrendezésére sokkal radikálisabb hatást gyakorol, mint magának az épületnek a kialakítására. Ismertetést kaptunk az iratanyag leírására és a számítógépes nemzetközi adatcserére vonatkozó szabványokról, így az ISAD(G)-ről, valamint az ISAAK(CPF)-ről, amely az iratképzők hozzáférési pontként szolgáló azonosító adatai hiteles megadásának szabályait kívánja rögzíteni. A szemináriumi foglalkozások során csoportosan megoldandó gyakorlati feladatok is elsősorban számítógépes rendszerek tervezésével, végiggondolásával kapcsolatos kérdésekre irányultak. Igen érdekes volt a Grazi Tartományi Levéltár számítógépes rendszerének ismertetése. Az iratok tétel-, ill. ügyiratszintű leírására kifejlesztett ARCHIWIN programjuk nem csak személy, tárgy és hely szerinti keresést tesz lehetővé az idő függvényében, de tetszőleges kiterjedésű szabad szöveg alkalmazását is lehetővé teszi a leírás során, és kitűnően megoldja a magasabb szintű leírási egységekkel való kapcsolat problémáját. Számítógép alkalmazása terén a másik rendkívül hasznos konkrét tapasztalatot a Trieszti Állami Levéltárban a térképek digitális rögzítésére látott megoldás jelentette. E célra AGFA stúdiókamerát használnak, amely nagy felbontású színes monitorral ellátott számítógéppel van összekötve. A rögzített anyagot CD ROM-on tárolják. Ez a módszer lehetőséget biztosít földrajzi koordináták szerinti keresésre is. Az egyhetes tanulmányút során minden tekintetben különböző levéltárépületek meglátogatására nyílt mód. Nem mindennapi élményt jelentett az 1822 óta levéltári célra használt egykori ferences kolostorban működő Velencei Állami Levéltár megtekintése. Hasonló „aurája" volt a Grazi Tartományi Levéltár 19. századig terjedő iratait őrző részlegének, amely a 18. században kialakított egykori egyetemi épület dísztermében van elhelyezve. Impozánsnak találták a vendégek a Magyar Országos Levéltár Bécsi kapu téri épületét is, amelyet Albrechtné Kunszeri Gabriella és Nyulásziné Straub Éva osztályvezetők kalauzolásával tekintettek meg, akik egyben tájékoztatást adtak az akkor még befejezés előtt álló Bécsi úti új levéltári részleg épületének felépítéséről, elrendezéséről is. A tanfolyam intenzív programjával és a többheti együttléthez biztosított ideális körülményekkel ritkán adódó lehetőséget kínált az egymástól távol eső országok levéltárosai közötti szakmai tapasztalatcserére és a személyes kapcsolatok elmélyítésére. Tudomásunk szerint a szervezőknek szándékukban áll megismételni a rendezvényt, amelyen a részvétel minden érdeklődő számára jó szívvel ajánlható. Fabó Beáta - Sipos András 42