Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 3. szám - Güntner Péter: A soproni hagyatéki leltárak számítógépes feldolgozása / 14–25. o.

elhunyt hátrahagyott vagyona az adatfelvitel során különböző' file-okba lett elhelyezve, a file-ok összekötésével a vagyon együtt nézhető. A dBase adatbázis-kezelő programban a file-ok mezői „character", „numeric", „date", „logical" és „memo" típusúak lehetnek. A „character" mezőbe betűt és számot, a „numeric"-ba csak számot, a „date"-be dátumot lehet rögzíteni. A „memo" mező az adatbázis-kezelő program szövegszerkesztőjét hívja be, s mivel minden filé struktúráját úgy alakítottuk ki, hogy utolsó mező mindig a „memo" lett, így ebben a mezőben az átlagostól eltérő, de az értékeléshez mindenképpen szükséges információt lehet elhelyezni. A mezőkben hol szöveges karakter található, hol csupán számok. Ahol a mező szöveges karakterrel van felvéve, de számok találhatók rajta, az a kódolást jelzi. A számítógépre vitelnek nemcsak az volt a célja, hogy ezeket a leltárakat rögzítsük, hanem egy olyan kódrendszer kialakítása is, mely segítségével az esetleges újabb leltárak felvitelét megkönnyíthetjük. Ezért minden olyan információnak a kódolását - amely egyáltalán lehetséges - a jövőben elvégzendő feladatnak tekintünk. Az első filé az elhunyt haláleset-felvételi lapján és leltárán rögzített személyi adatokat tartalmazza és ezek mellett a vagyontételek értékeit is.

37 Ez a filé tehát mind az elhunytról, mind annak hátrahagyott vagyonáról részletes tájékoztatást ad. A második file-ba került az elhunyt összes ingósága: készpénzének értéke, bútorzata, ruhái, gazdasági felszerelése is, melybe az élő állatok is beletartoznak. A harmadik filé az örökhagyó boltjának berendezését és árukészletét tartalmazza. Azért volt szükség ezeket egy másik file-ba elhelyezni, mert az elhunyt ún. üzleti tőkéjét mindenképpen célszerű volt elválasztani a személyes tárgyaktól. A negyedik filé az ingatlan tulajdonról nyújt pontos képet: egyrészt a lakóházakról, másrészt a mezőgazdasági földekről (szántó, szőlő, kert, rét, legelő stb.). Az ötödik file-ban az elhunyt pénzügyi befektetései szerepelnek, pl. értékpapírok, különböző követelések, részvények, betétkönyvek. A sokféle elnevezés miatt, hogy kialakuljon valamilyen követhető rendszer, megpróbáltuk az előforduló megnevezéseket kategóriákba osztani. A kategóriákat Révay József: Kereskedelmi, ipari és pénzügyi lexikon (Bp. 1929) címszavai szerint alakítottuk ki. A hatodik filé az elhunyt személy adósságait tartalmazza mind a pénzintézetek, mind a magánszemélyek felé. Váltókövetelés, jelzálog, kölcsön, adóés házbértartozás, követelés volt a leggyakrabban előforduló adósságforma. A relációs adatbázis szerkezete 1. filé Személyi adatok, az összes vagyontétel értéke í 2. filé 3. filé 4. filé készpénz, bútor, ékszer, ruházat, gazdasági felszerelés árukészlet ingatlan 22 5. filé 6. filé betétkönyv, értékpapír, követelések (személyi, üzleti) adósságállomány (kölcsön, jelzálog, váltókövetelés)