Levéltári Szemle, 46. (1996)
Levéltári Szemle, 46. (1996) 2. szám - Albrechtné Kunszeri Gabriella: Megelőző állományvédelmi intézkedések a Magyar Országos Levéltárban / 24–28. o.
A fent említett négy témakör a következő': - A raktári klíma ellenőrzése és lehetőség szerinti befolyásolása Valamennyi raktárhelyiségben megfelelő számban és helyen hőméró't és légnedvességmérőt helyezünk el (az előzetes felmérés szerint összesen minimálisan 132 darabot). A mutatott értékeket rendszeresen feljegyzik, továbbá a hőmérsékletet és a páratartalmat egyszerű módszerekkel befolyásolják. A jövő évben várhatóan igénybe vehető új levéltári épület használatbavétele jelentős javulást hoz majd ezen a téren, ugyanis a raktárak klimatizáltak lesznek. Ide túlnyomórészt savas papírból lévő iratok, a gyűjteménynek kb. 20%-a, kerülnek. Ezek állapotát a tárolási hőmérséklet és a légnedvesség erősen befolyásolja: optimális tárolási körülmények mellett károsodásuk lassabb. - A károsító anyagok eltávolítása Az iratok összefogására használt fémkapcsokról, műanyagokról és vékony zsinegekről van szó. - Az eredeti levéltári anyag kölcsönzési körülményeinek módosítása Kölcsönzés esetén meg kell szüntetni a postai szállítást, továbbá a kölcsönző fél költségére biztonsági másolatot kell készíteni. - Az eredeti levéltári anyag kiállítási célú kölcsönzése körülményeinek módosítása A restaurátorok bevonása a munkába már a kiállítás tervezésének fázisától kezdve az anyag reponálásáig. A kiállítási kölcsönzéssel kapcsolatban az állományvédelmi szempontok messzemenő figyelembevétele. Ezek csak az első eredmények, a munka több területen folyik tovább: - Az intézmény állományvédelmi koncepciójának véglegesítése és a további intézkedések meghozatala. - A komplex állományvédelmi felügyelet folytatása a problémák feltárására és a lehetőség szerinti megoldására. - Állományvédelmi útmutató írása, amelynek megjelenése várhatóan megkönnyíti az intézkedések céljának megértését és ezáltal elfogadásukat, illetve betartásukat. Ez utóbbi az egész program sikere szempontjából fontos, ugyanis alapvető szemléletváltásra van szükség. Az intézmény valamennyi dolgozójának, aki kapcsolatba kerül a levéltári anyaggal, a munkaköréhez szükséges mélységben tisztában kell lennie azzal, hogy annak állapotát milyen tényezők befolyásolják, hogyan kerülhetők el a különböző károsodások, illetőleg milyen megelőző módszerek betartásával hosszabbítható meg hasznos élettartamuk. A levéltári tudományos dolgozóknak és kezelőknek nem kell ismerniük a restaurálási módszereket, de tudniuk kell, hogy saját tevékenységük során mit nem tehetnek, és mit kell tenniük az őrizetükre bízott levéltári anyag károsodásának elkerülésére. Ha ezt nem tudják, akkor hiába állítanak helyre a restaurátorok hosszadalmas munkával egy értékes könyvet vagy egy középkori oklevelet, ha azt nem megfelelően tárolják vagy kezelik, és emiatt 27
