Levéltári Szemle, 46. (1996)

Levéltári Szemle, 46. (1996) 2. szám - Albrechtné Kunszeri Gabriella: Megelőző állományvédelmi intézkedések a Magyar Országos Levéltárban / 24–28. o.

3. Oktatási programok a dolgozók és a kutatók állományvédelmi képzésére (a munkakörhöz szükséges mértékben, megértetés az elfogadás és alkalmazás érdekében). 4. Biztonsági intézkedések és katasztrófaelhárítási terv (megelőzés, és ha mégis bekövetkezik, a károsodás mértékének minimalizálása). 5. Megfelelő tárolóeszközök az anyag sérülésének elkerülésére (a dokumentumjellegéhez, használatához igazodva). 6. Helyettesítő program a nagyon értékes vagy nagyon rossz állapotú anyagokra (az eredeti védelmére és az eredetiben meg nem őrizhető információ megőrzésére). 7. Restaurálási eljárások az eredetiben megőrzendő levéltári anyagokra (rangsorolás, egyes anyagtípusokra előzetesen megállapítható a kezelési mód, más esetekben egyedileg kell dönteni a levéltárossal való konzultáció alapján. A dokumentáció fontossága). 8. Selejtezési programok (tárolóhelyet és állományvédelmi kapacitást tesz szabaddá; a potenciálisan selejtezésre kerülő anyag nem restaurálható). 9. Másolatkészítési programok (a másolatkészítés módja; megvilágítás, gépi feltételek, ki készítheti, továbbmásolás). 10. Intézkedések a kiállításra kerülő anyagokkal kapcsolatban (szerződés: állapotrögzítés, kiállítással kapcsolatos követelmények, csomagolás, szállítás, az eredeti tárgy kiállításának korlátozása). 11. A levéltári anyag bekerülés előtti helyzetének felmérése (időálló papír és íróanyag, tárolási körülmények). 12. A raktárak műszaki állapota. 13. Modern adathordozók (a nem hagyományos adathordozók). 14. A levéltári anyag manipulálása (a sérülésmentes kezelését biztosító segédeszközök). A bizottság áttekintette, hogy a felsorolt témakörökben milyen problémák merültek, illetőleg merülhetnek fel, amelyek megszüntetésére vagy elkerülésére az intézkedéseket ki kell dolgozni. A problémák számbavétele a személyes tapasztalatok (ezek a tevékenységi körtől függően természetesen különbözőek), valamint a komplex állományvédelmi felügyelet keretében szerzett információk alapján történt. A komplex állományvédelmi felügyelet célja: átfogó képet kapni a gyűjtemény állapotáról, elhelyezéséről, kezeléséről stb. azért, hogy a tapasztalatok alapján az állományvédelmi intézkedéseket a tényleges helyzetből kiindulva lehessen meghozni. A felügyelet során az egyes raktárakat felkeresve az adott gyűjteményért felelős levéltárossal és kezelővel egy meglehetősen részletes kérdőív kitöltésére került sor. A kérdőívben a következő fő kérdéscsoportok szerepelnek: - bekerülés a levéltárba, - raktári körülmények (klíma, fényviszonyok, légszennyezés, takarítás, portalanítás, biztonsági berendezések, műszaki állapot, rovar/rágcsáló jelenléte, penészfertőzés), - tárolóeszközök (raktári berendezések és védőtároló), - a levéltári anyag mozgatása (épületen belül és kívül), - kutatási körülmények, - másolatkészítés, - kölcsönzés, - kiállítás, 25