Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 1. szám - KILÁTÓ - Haraszti Viktor: A Magyar Országos Levéltár küldöttségének tapasztalatai Hollandiában / 57–62. o.

a mikrofilm olvasó — több ezer szabadpolcos felvétellel —, néhány kabin a magnetofonnal dolgozóknak és egy kis helyiség, ahol a kutatók mások zavarása nélkül beszélgethetnek. Külön figyelmet érdemel a kutató és tájékoztató szolgálat hatékonysága. A kutató első alkalommal regisztráltatja magát a kutatóteremben, ami számítógépen is rögzítésre kerül. Következő alkalmakkor a kutatóteremben elhelyezett számítógép terminálok egyikén már nevének begépelésével jelentkezik be. Kérését a kutató nem hagyományos kérőlapon, hanem a számítógép segítségével közli a levéltár kutatótermi munkatársaival. Miután a kutató bejelentkezett, meg kell adnia kutatótermi asztalának számát és a kért iratok legfontosabb adatait (repertórium száma, az irat jelzete, tételmeghatározás stb.). Mindehhez a kutatóteremben több polcsornyi szabadpolcos segédlet ad útmutatást. Az adatok bevitele után a nyomtató funkció beindításával a kutatónak már csak várnia kell. A kutatóterem melletti helyiségben elhelyezett nyomtató két példányban (kérőlap — őr jegy) előállítja a kérést, ami már tartalmazza az irat pontos raktári helyét is. Az őr jegy rész kerül az irat helyére, a kérőlap rész marad a kutatóterem felügyelőjénél. Ha a kért irat nem esik kutatási korlátozás alá, a kutató fél órán belül már dolgozhat is vele. Az iratanyag beérkezését a kutató asztalán elhelyezett kis lámpa felgyulladása jelzi. A folyamat számítógépesítése előtt a még ma is „muzeális darabként" megmaradt csőposta rendszer segítségével juttatták el a kutatói kéréseket a gyűjteményi osztályokra. Az iratok fénymásolását — a kutatóterem munkatársainak engedélyével — a kutatók maguk végzik, pénzérmével működő fénymásolóval. Ugyanilyen módszerrel helyben készíthetők fénymásolatok a mikrofilmekről is. Bár közvetlen a levéltár mellett található a Királyi Könyvtár épülete, a kutatóteremből elérhetően az épület első szintjén negyven férőhelyes könyvtár segíti a kutatói munkát. A földszinten még egy 32 férőhelyes térképolvasó terem is van, speciális asztalokkal, mikrofilm olvasóval és sok segédlettel ellátva. A két kutatóterem és az előcsarnok kicsiny kertes belső udvart fog közre, ahol ugyan tartózkodni nem lehet, de meleg időben az elhúzható ablakok kellemes környezetet biztosítanak. A harmadik földszinti kutatóterem az épületben elhelyezkedő genealógiai központ kutatóterme.

3 Általánosságban elmondható, hogy óriási az érdeklődés a genealógiai kutatások iránt, az összes kutatási esetek megközelítőleg 60%-a. Ezért mindenhol magas a családkutatáshoz szükséges iratok feldolgozottsági szintje is. Hertogenboschban, Észak-Brabant tartomány levéltárában az egyházi anyakönyvek adatait folyamatosan számítógépre viszik, így könnyítve meg a kutatást. A munkát levéltárosok irányítják, de havi rendszerességgel, egymást váltva mintegy 50 önkéntes — magánszorgalomból, hobbyból, érdeklődésből — segít ebben az óriási munkában. Részükre külön helyiség van a levéltárban, ahol az adatbevitel, ellenőrzés munkáját végezhetik. A tartományi levéltár kutatószolgálata ugyanolyan gyorsan és hatékonyan működik — a már ismertetett számítógépes rendszer segítségével — mint a Központi Állami Levéltáré. Itt is rendkívül nagy számú segédlet áll szabadpolcon a kutatók rendelkezésére. A holland levéltári törvény szerint az állami szerveknek irataikat rendezetten, segédletekkel ellátva, leltározottan kell átadni a levéltárnak. Az iratok csak egy bizonyos rendezettségi szint megléte esetén kerülhetnek levéltári őrizetbe. Ebben segít a winschotteni átmeneti levéltár, ahová — szükség esetén — beszállítják az adott állami szerv dokumentumait, és ott levéltárosok készítik elő a végleges átadásra. Az ide szállított iratok természetesen nem teljesen selejtezetlenek, mivel az 5—10 éven belül selejtezhető iratokat már a szerveknél kiselejtezik. Az állami szervek részére törvényi előírás az irattári terv készítése, melyben a keletkező ügykörö58