Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Bikki István: A Belügyminisztérium Központi Irattára / 58–71. o.

(1953) 1957—1990 között keletkezett iratok: Vezetői iratok: 20. Miniszteri értekezletek (Raktári jegyzék: 108. tétel) 1957—1990 3,— fm Az iratok időrendben vannak lerakva, szúrópróbaszerű ellenőrzés szerint lényegében folyamatosan és hiánytalanul. Darabszintű jegyzék 1963-ig készült. Ennek elkészítése indokolt lenne az anyag egészére, illetve a 21—22-es pontokban említett irategyüttesekre vonatkozóan is. 21. Kollégiumi értekezletek (Raktári jegyzék: 106. tétel) 1953—1987 T,— fm A kollégiumi értekezletek iratai történelmi és politikai fontosságúak. 22. Országos főkapitányi értekezletek (Raktári jegyzék: 107. tétel) 1953—1989 5,— fm 23. Tanácselnöki értekezletek (Raktári jegyzék: 105. tétel) 1957—1989 1,— fm A 21—23. sorszám alatt megnevezett iratok rendjére és a velük kapcsolatos tennivalókra ugyanaz vonatkozik, mint a miniszteri értekezletek irataira. Itt jegyezzük meg, hogy a fenti 20—23. sorszám alatt megnevezett, valamint az alább 24—25. sorszám alatt következő iratok esetében különösen fontos a titokvédelmi szempontból való mihamarabbi felülvizsgálat. 24. Miniszteri iratok (Raktári jegyzék: 87. és 89. tétel) 1957—1990 40,— fm Az iratanyag egy részéhez az iktatókönyvek is rendelkezésre állnak, ennek ellenére ehhez is úgy készült darabszintű jegyzék, hogy előtte nem rendezték. Ráadásul a jegyzékelés során adott új azonosító szám nem kezdődik évente elölről, azaz egy esetleg még előkerülő iratot csak „'" jelzéssel lehet elhelyezni az adott évnél. Feltűnő az egykori iratkezelés „lazasága" is: sok esetben nem érvényesül az ügyirategység elve, azaz a beérkezett irat mellett nem található meg az elintézés, vagy fordítva. Forrásértékét tekintve jellegzetesen miniszteriális iratanyag, amely rendkívüli értékeket is tartalmaz, de pl. egy a politikai nyomozó szervek tevékenységét, operatív nyilvántartását szabályozó parancs mellett huszadrangú panaszbeadvány fekszik. Ezért is lett volna fontos jegyzékelés előtt az iratok tárgyi rendezését elvégezni. 25. Államtitkári, miniszterhelyettesi iratok (Raktári jegyzék: 82. és 88. tétel) 1957—1990 16,— fm Az iratok történelmi és politikai fontosságúak. 67