Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 1. szám - Dóka Klára: Az irattani kutatásokról / 23–29. o.

DÓKA KLÁRA Az irattani kutatásokról

1 A Magyar Országos Levéltár Módszertani és Számítástechnikai Osztálya hosszú ideje foglalkozik a levéltárelmélet eddig elhanyagolt területével, az újkori és legújabbkori irattani kutatásokkal. Míg a Mohács előtti oklevelekről, azok tartalmi, formai sajátosságairól nagyszámú feldolgozás áll rendelkezésre, addig a 18. század óta keletkezett, mind nagyobb tömegű iratban egyre nehezebb az eligazodás, s ez megnehezíti a kutatást, az információk értékelését. A fő témákat illetően a legfontosabb feladatokat még az 1980-as évek közepén — az egyes iratképzőkből kiindulva — fogalmaztuk meg. Olyan iratképzőket választottunk ki, melyek irattermelése jelentős, az iratok nagy forrásértékkel bírnak, a vizsgálódás eredményei egy-egy csoportnál szélesebb körben is általánosíthatók. A hivatalos iratok közül az államigazgatási, jogszolgáltatási, gazdasági, intézeti, intézményi, testületi, egyesületi, egyházi iratok jöhettek számításba, de egyre fontosabbak a különböző típusú magániratok (családok, személyek, magánvállalatok iratai) is.

2 A vizsgálat módszereit illetően a szisztematikus és analitikus irattan elemeit alkalmaztuk.

3 Az egyes szervtípusok vonatkozásában a rendkívül szerteágazó témát többféle módon szűkítettük le: — az évkor meghatározásával — a főcsoporton belül (pl. államigazgatási szervek) egy-egy szerv kiválasztásával — az adott szerv vagy szervtípus bizonyos fajta iratainak meghatározásával. Terveztük ezen kívül olyan iratféleségek vizsgálatát is, melyek különböző formai jegyek alapján széles körben előfordulnak. Ilyenek például a tervek, térképek, sokszorosított irattípusok, számítástechnikai adathordozók stb. A munkálatok célja kettős volt: 1. Az irattani vonatkozások tisztázásával, az egyes iratfajták különböző szintű leltárainak, katalógusainak elkészítésével a tudományos kutatás segítése; 2. Az iratok közti összefüggések vizsgálatával a levéltári rendezés, a forrásérték vonatkozásában a selejtezés megalapozása. Törekedtünk a kutatás eredményeinek közreadására, melynek a következő gyakorlata alakult ki: a) A legérdekesebb iratfajtákból szemelvénygyűjteményeket készítettünk, melyek nemcsak az általános tájékoztatást segítik, hanem oktatási célokat is szolgálnak.

4 b) Egyes szervtípusok iratairól szisztematikus leírásokat állítottunk össze, az iratfajták felsorolásával.

5 c) Analitikus vagy egyszerű katalógusokat készítettünk. 23