Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

3.5 A KAPCSOLÓDÓ (KIEGÉSZÍTŐ) FORRÁSOK ADATTERÜLETE (ADATCSOPORTJA) 3.5.1 Az eredetiek őrzési helye 3.5.2 Másolatok létezése 3.5.3 Rokon leírási egységek 3.5.4 összetartozó iratanyag 3.5.5 Publikálásra vonatkozó megjegyzés 3.6 A MEGJEGYZÉSEK ADATTERÜLETE (ADATCSOPORTJA) 3.6.1 Megjegyzés FÜGGELÉK ELŐSZÓ El. Az általános szabályok tervezetét a leírási szabványok ad hoc bizottságának alcsoportja dolgozta ki. Az alcsoportot a bizottság a Höhr-Grenzhausenben {Németország) 1990 októberében megtartott tanácskozásának első plenáris ülésén hozta létre. E 2. Az alcsoport összetétele: Wendy Duff (koordinátor), Michael Cook, Sharon Thibodeau, Hugó Stibbe (projektigazgató és titkár). E 3. Az alcsoport 1991 júliusában találkozott Liverpoolban (Egyesült Királyság), hogy befejezze a tervezetet, amelyet azután az ad hoc bizottság 1992 júliusi madridi tanácskozásának plenáris ülésén vitatott meg, módosított és bővített ki. A tervezetet a tanácskozáson hivatalosan elfogadták, s az úgy vált ismertté, mint az „ISAD(G): A levéltári leírás általános nemzetközi szabványa" madridi tervezete. E 4. Az ISAD(G) madridi tervezetét 1992 februárjában a nemzetközi levéltári közösségnek véleményezésre szétküldték, lefordították a NLT hivatalos nyelveire, majd a XII. Nemzetközi Levéltári Kongresszuson Montreálban (1992 szeptemberében) kongresszusi dokumentumként szétosztották és nyilvános ülésen megvitatták. A bizottság 1993 januárjában Stockholmban gyűlt össze ismét, hogy a világ minden részéből és a montreali nyilvános ülésről beérkezett észrevételeknek megfelelően a tervezetet felülvizsgálja és módosítsa. A jelenlegi dokumentum ennek az eljárásnak az eredménye. E 5 Javaslatunk szerint a dokumentumot 5 évente vizsgálnák felül; ezt ajánljuk a NLT-nak is, amikor a szabványt publikálásra átadjuk. E 6. A NLT leírási szabványok ad hoc bizottsága elismerését és köszönetét fejezi ki az UNESCO-nak a projekt részére nyújtott pénzügyi támogatásért. Köszönettel tartozunk továbbá Kanada Nemzeti Levéltárának, amely támogatta a titkárságot, valamint a jelen dokumentum kidolgozása alatt a bizottságot vendégül látó intézményeknek: a spanyol Kulturális Minisztérium Állami Levéltárak Igazgatóságának, valamint a spanyol és a svéd nemzeti levéltárnak. 56