Levéltári Szemle, 44. (1994)

Levéltári Szemle, 44. (1994) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Major Zoltán László: Adatok Hajdú-Bihar megye községi irattárainak helyzetéhez 1950–1960 között / 62–69. o.

talán nem tesznek eleget. „Az 1958. év előtti iratok egy szobában rendszertelen nül, nehezen áttekinthető állapotban vannak kezelve." A január havi tanácsülés jegyzőkönyve egyáltalán nem található meg az 1958-as évből.

34 Tetétlen községben 1959. május 5-én Mervó Zoltánná levéltáros irattárellenőrzést tart. Megállapítja, hogy a tanácsi és vb-ülési jegyzőkönyvek hiányosak. Az irattárban még sok olyan iratanyag van, ami beküldendő a levéltárba (marhalevéliktató, pénztári főkönyv, kataszteri birtokív, 1927. évi képviselőtestületi jegyzőkönyvi töredék, iktató, mutatókönyv stb.). A selejtanyagot különválasztották.

35 Bakonszeg 'község az 1959-ben rögzített hiányosságokat nem igyekezett sürgősen pótolni. Komoróczy György levéltárigazgató 1960. május 18—i irattárellenőrzése ezt mutatja. Az iratok elhelyezése nem fedi a kívánalmakat. A vb. jelenlegi vezetői ez ideig még nem foglalkoztak a hanyagul átvett iratok szabályos rendezésével. A helyiségben levő idegen anyag nem tartható benn, még tűzrendészeti szempontból sem. Egyelőre a rendezetlenség miatt nem állapítható meg, hogy milyen iratok vannak meg. Ugyanez vonatkozik a jegyzőkönyvekre is.

36 Időközben elkészült az 1/1960. számú kormányelnöki utasítás, amely részletesen tartalmazta a tanácsi szervek mindazon tennivalóit, melyek iratanyagaik tárolására, megőrzésére és selejtezésére vonatkoznak.

37 Ujlaky Zoltán levéltáros erre a rendeletre hivatkozott Bakonszegen 1960. július 6-án történt ellenőrzése alkalmával. Kérte, hogy nevezett rendelet értelmében a községi tanács a tanácsrendszer előtti iratokat küldje be az Állami Levéltárnak, mivel ezek már történetileg értékesek. Az iratokat évrendben kell előbb rendezni, melynek határideje július 20. Ezután a rendezett iratokat be kell küldeni a levéltárnak.

38 Bakonszeg község iratkezelésében nemsokára pozitív változás következik he. Nagy Imre vb-titkár a fent említett 1960. július 6-i ellenőrzés után lelkiismeretesen foglalkozik az irattár problémáival. Ezután hosszú időre, 1961től 1985-ig ő lett a község tanácselnöke, a tanácsi adminisztrációt és az ügyintézést igyekezett megfelelő színvonalra emelni.

39 A községek egy része azonban az irattár rendezése ügyében egyáltalán nem jár el lelkiismeretesen. Hajdúbagoson pl. az igazgatásfelügyeleti vizsgálat 1960. május 19-én azt érzékeli, hogy az irattár végleges rendezése nem történt meg. Az Igazgatási Osztály alig egy hónapja adta ki erre vonatkozó írásbeli intézkedését, de ennek ellenére nem történt meg a rendezés.

40 Sáránd községben sem történt meg ebben az időben az irattár végleges rendezése. Sok az elintézetlen ügydarab is az 1959. évből.

41 Monostorpályi községben is elintézetlenek az 1959. évi ügyiratok. Nincs raktári jegyzék, az 1959. évi iktatókönyvből az ügyiratokat nem vezették ki.

42 Hajdúszovát községben szintén sok az 1959. évi elintézetlen ügyirat, nincs jegyzék és a mutatózást naprakész állapotba kell hozni — állapítja meg az igazgatási felügyeleti vizsgálat.

43 Kókad községben mutatkozik bizonyos eredmény. A Derecskéi Járási Tanács VB. Igazgatási Osztályának felügyeleti vizsgálata kisebb hiányosságok felsorolása után közli, hogy „a központi irattár rendezett".^ Nemcsak Hajdú-Bihar megyében, hanem országosan is a 60-as években, sőt még évtizedek múlva is kedvezőtlen képet rajzoltak a szerzők a községi irattárakról. Ezekben sokszor éppúgy megtalálható volt a kiterítve száradó dió, a bor fonott üvegekben, a benzin vagy a gyúlékony festékanyagok. Az iratvédelmi szempontok be nem tartása folytán az irattár azonos volt a lomtárral. Villanyvasalók, főzőedények és teáskannák csakúgy megtalálhatók voltak itt, mint a sáros gumicsizma társaságában levő zászlók és transzparensek. A vezetők az ügyviteli szempontokra figyeltek, a történeti érték felismerése gyakran elsikkadt. Csaknem általános volt az ügykezelés lazasága. Sok helyen padláson, főfolyosón, ládákban, dobozokban tárolták kezelhetetlen formában az iratanyagot.

45 A községi tanácsok iratanyaga általában az 1960-as évekig már levéltári őri67