Levéltári Szemle, 44. (1994)

Levéltári Szemle, 44. (1994) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Major Zoltán László: Adatok Hajdú-Bihar megye községi irattárainak helyzetéhez 1950–1960 között / 62–69. o.

a járási tanácstól, melyben sürgetik, hogy az 1950. év előtti iratokat is szállít­sák be a járási székhelyre az 1950—1951. éviekkel együtt. A levél arra is utal, hogy az 1950 előtti iratok a selejtezés pontatlansága vagy más okok miatt a községi tanács irattárában maradtak. 31 A Derecskéi Járási Tanács VB. Igazgatási csoportjának vezetője Szűcs Sán­dor és Széni István vb. elnökhelyettes az irattárak rendezése ügyében 1958. feb­ruár 26-án levelet intéz a községi tanácsok vb. titkáraihoz. Közlik, hogy az el­múlt hetekben a Megyei Tanács VB. Igazgatási Osztálya és az Állami Levéltár munkatársai irattárellenőrzést végeztek a községi tanácsoknál. Az eredmény le­sújtó, az irattárak kezelése ugyanis nem felel meg az előírásoknak (1950. évi 29. tvr., 131—10/1952. BM.). Az irattár több helyen lomtár. Különösen kirívó a helyzet az olyan nagy községekben, mint pl. Vértes és Konyár,~ahol az irat­anyagokat évi rendbe nem rakták össze, és az irattárakban tűzveszélyes anya­gokat is tárolnak. Szó esik a levélben az iratok „történelmi forrásértékének" fontosságáról, majd felhívja a községi vb. titkárokat, hogy az irattárakat május 31-ig mindenütt rendezzék. A követelmények között szerepel, 'hogy a két évnél régebbi iratokat helyezzék irattárba, az irattári helyiségeket szabadítsák meg a felesleges lomtól, és ott ne tároljanak gyúlékony, tűzveszélyes anyagokat. Meg­jelölik a végrehajtás módját is. Biztosítani kell egy helyiséget vagy szekrények­kel vagy állványokkal berendezve. Az iratokat szakigazgatási szervenként és ügykörönként külön-külön kell elhelyezni úgy, hogy minden év külön-külön elválasztható legyen. Minden iratköteg sorszám szerint, rendezett állapotban, zsineggel két helyen legyen átkötve, hogy bármikor szállítható legyen. Zsine­ges kötés helyett irattartókat is lehet alkalmazni. Az irattár kezelésére ki kell nevezni egy dolgozót (vagy igazgatási dolgozót, vagy adminisztrátort). Az ő tudta és jelenléte nélkül az irattárban a kutatást, iratok „lehelyezését" senki nem végezheti. Az iktató-, mutató- és postakönyveket az iratokkal együtt kell „lehelyezni". Ha nem lenne meg az 1952—53. stb. évi iratokról a nyilvántartó karton, azt el kell készíteni. 1952-nél régebbi irat nem lehet a községi tanács vb. irattárában, kivéve a gyámügyi iratokat, amelyéket a keletkezésüktől szá­mított 32 évig kell megőrizni. Amennyiben még 1952. előtti kihágási, közigaz­gatási iratok, vagy esetleg 1952 után keletkezett begyűjtési iratok lennének a községi tanács irattárában, úgy azokat rendezetten, becsomagolva postán küld­jék be, vagy vasúton egy dolgozó szállítsa be az Állami Levéltár, Debrecen, Vörös Hadsereg u. 20., vagy Kossuth u. 12—14. szám alatti helyiségébe. Az adó­igazgatás iratainak selejtezése tekintetében az 1952. márciusában kiadott 17— 80/1952. PM sz. rendelethez csatolt ügykörjegyzékben foglaltak szerint kell el­járni. Az adóigazgatás állampolgársági kötelezettségekkel összefüggő speciális feladata megköveteli az 1946. után keletkezett és fontos adókivetési és besze­dési adatokat tartalmazó adófőkönyvek, lajstromok, beszedési naplók stb. hely­beli megőrzését. A Horthy-korszakból származó adófőkönyveket pedig feltétle­nül küldjék be a Levéltárnak minden válogatás nélkül. 32 Hivatal vizsgálati és levéltárellenőrzési jegyzőkönyvek tanúsítják, hogy a következő években is sok a hiányosság az iratkezelést és az irattárak helyzetét illetően. Csökmő község igazgatásfelügyeleti jegyzőkönyvében 1959 tavaszán ol­vassuk, hogy egyes községekben még a Megyei Tanács VB. által kiadott ügyke­zelésre vonatkozó szabályzatot sem ismerik. Sok az elintézetlen ügyirat, az anyakönyvek, anyakönyvi okmányok, felszerelések tárolása sem biztonsági, sem közbiztonsági szempontból nem megfelelő. 33 Bakonszeg községben 1959. február 18-án a hivatal vizsgálat megállapította, hogy az 1958. évi iratok nincsenek sor­szám szerint összeszedve. Panaszügyek és kérelmek az irattárban nem találha­tók. A felsőbb szervektől érkezett ügyiratok intézése nem minden esetben tör­ténik meg határidőre, sőt előfordul, hogy a jelentési kötelezettségüknek egyál­66

Next

/
Oldalképek
Tartalom