Levéltári Szemle, 44. (1994)

Levéltári Szemle, 44. (1994) 3. szám - KILÁTÓ - Schultze, Winfried: A külföldi hallgatók peregrinációja kutatásának forrásai a berlini Humboldt Egyetem Levéltárában / 57–64. o.

Ezek a segédletek, amelyek elsősorban a rektori hivatal gyors tájékozódásának megfelelő eszközei voltak, és a nyilvánosságot szolgálták, a következő adatokat tartalmazzák: 1. Az egyetem anyakönyvei: az anyakönyvek a mindenkori hallgatók szigorú időrendi kézírásos bejegyzése, beírása — amit ők maguk tehettek meg — mellett, az iktató hivatal hivatkozását is tartalmazzák. Ez, az iktató hivatal által adott folyószám (az 1810/11. tanévtől indulva) minden iskolai évben újrakezdődött, lehetővé téve ezzel a félreérthetetlen, egyértelmű beiratkozást. Az utolsó, „Kilépés"-rovatba beírt és dátummal is ellátott bejegyzés szintén az iktató hivataltól származik. E két — a folyószám és a „Kilépés" — rovat között a következő információkat találhatjuk: — A hallgató család- és utóneve — Születési hely és az anyaországi tartomány — Tanulmányok, a fakultás megjelölésével, ahol az illető tanulni fog — A szülők foglalkozása — Melyik egyetemről érkezett, amit az adott hallgató saját kézírásával jegyzett be. 2. Az ún. kontroll- v. mutatókönyvek: ezeket a segédleteket az egyetem tisztán kronológiai elv szerint felvett anyakönyveinek gyorsabb feldolgozása és ellenőrzése érdekében, karonkénti — teológiai, jogi, orvosi, filozófiai — tagolásban valószínűleg az 1814/15-ös tanévben készítette az iktató hivatal. Ezek, a több tanéven keresztül áthúzódó segédletek egy-egy kar hallgatóit alfabetikus és numerikus rendben regisztrálják. A betűrendes sorrend csupán a családi név kezdőbetűjére korlátozódik, míg a sorszámot a beiratkozás ideje határozza meg. A mutatókönyvek adatai: Név: Családi- és utónév. Származási hely, ország. A beiratkozás időpontja. Az a hely, iskola, ahol a főiskolai tanulmányokhoz szükséges érettségi bizonyítványt megszerezte. Az utolsó egyetem. A tanulmányokhoz szükséges minisztériumi engedély. Hazaiak: Csak poroszok voltak. Nagy „I" betűvel (Innlánder) jelölték. Külföldiek: Vagy azonos jellel, egy vonallal vagy egy nagy „A" betűvel (Auslánder) jelölték. Névtári szám: Az anyakönyvi bejegyzés sorszáma. Rektorátus: A tanévvel jelölve, 1810-től számítva. Megjegyzés: A távozás módját a mindenkori időponttal együtt jegyezték be. Eredményes záróvizsga esetén a „megfelelően távozott" (rite abgegangen) bejegyzés található. Az ugyanazon a napon kiállított végbizonyítványok fogalmazványait, a teljesített egyetemi előadások, szemináriumok részletezésével, külön gyűjtötték. A „törölve" (gelöscht), és a „távozás bejelentés szerint" (Abgang laut Anzeige) megjegyzések mellett található dátumok csupán a kilépés időpontját jelezték. 3. A hallgatói névjegyzék: Az 1821 óta kiadott névsorok az adott félévben az egyetemen tanulók nevét — nem csak az újonnan beiratkozottakét — betűrendben tartalmazza. A családi és a keresztnév kezdőbetűje utáni rovatban az év megjelölése mellett a „Húsvét" illetve a „Szí. Mihály" bejegyzés található. Ezáltal egyértelműen elkülöníthető, hogy a hallgató az adott év I. illetve II. félévére iratkozott-e be. A születési hely, és az anyaország megnevezését követően azt a szakot jegyezték be, ahol az illető tanult. A „Lakás"-rovatban a hallgató berlini címét — utca és házszám megnevezésével — tüntették fel. A fenti tételeket — kis 58