Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 2. szám - HÍREK - Levéltári együttműködési megállapodás a Magyar Köztársaság és az Orosz Föderáció között / 87–88. o.

fogadó fél saját országában fedezi a delegáció tartózkodási költségeit (biztosítja a szállást és viseli az étkezés költségeit). 2. A magyar és az orosz levéltárak vezetői, ha a Felek szükségesnek ítélik, évente egyszer találkoznak Budapesten vagy Moszkvában. II. Iratok másolatainak cseréje 1. A Felek együttműködnek állami levéltáraik azon iratainak feltárásában, amelyek Magyarország és Oroszország történetére vonatkozó adatot tartalmaznak. 2. A másolásra kijelölt iratanyag mennyiségét és tartalmát a levéltárvezetők a kölcsönösség alapján évente egyeztetik és jegyzőkönyvben megerősítik. A Felek a partner kérésére levéltári dokumentum-másolatokat cserélnek mikrofilm vagy fénymásolat formájában. A másolatok cseréje történhet egyenértékű valutamentes alapon vagy egyéb feltételek mellett. A megküldött másolatokat a Felek évente nyilvántartják. Valutamentes csere esetén az elszámolás lapot lapért, illetve filmkockát filmkockáért elv alapján történik, függetlenül a másolat típusától. A küldött másolatoknak meg kell felelniök a nemzetközi levéltári normáknak. 3. A megállapított cserekeret terhére másolatot csak az alább megnevezett intézmények rendelhetnek. III. Levéltári kiadványok cseréje 1. A Felek rendszeresen megküldik egymásnak az országukban megjelent levéltári szakfolyóiratokat, a Levéltári Szemlét és a Levéltári Közleményeket, illetve az „Otyecsesztvennüje arhivü" és az „Informacionnüj Bulletin" számait. 2. A tudományos-módszertani irodalom és a segédletek cseréje a Felek igényeinek megfelelően történik. IV. Jogviszony igazolására irányuló kérelmek Jogviszony igazolására irányuló kérelmek levéltári intézése mindkét fél állampolgárai számára ingyenesen és az ügyintézésre megállapított határidőn belül történik. A jelen jegyzőkönyvben meghatározott feladatok koordinálója magyar részről a Művelődési és Közoktatásügyi Minisztériumi Levéltári Osztálya, orosz részről az Állami Levéltári Szolgálat. A jegyzőkönyvben foglaltak végrehajtása magyar részről a Magyar Országos Levéltárra hárul. Jelen jegyzőkönyv az állami levéltárak együttműködéséről szóló, a Magyar Köztársaság és az Orosz Föderáció kormányai között 1992. november 11-én megkötött megállapodás melléklete. Hatályát az említett megállapodás keretei határozzák meg. Készült Budapesten, 1993. április 27-én két példányban, magyar és orosz nyelven. Mindkét szöveg egyaránt hiteles. A Magyar Köztársaság Művelődési és Közoktatási Minisztériuma Levéltári Osztályának képviseletében Molnár József a Magyar Köztársaság Művelődési és Közoktatási Minisztériuma Levéltári Osztályának vezetője Az Orosz Föderáció Állami Levéltári Szolgálatának képviseletében Rudolf Germanovics Pihoja az Orosz Föderáció Állami Levéltári Szolgálatának vezetője 03