Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 4. szám - HÍREK - Nagy Gyuláné: Tapasztalatok a Hajdú-Bihar Megyei Levéltár kárpótlást segítő adatszolgáltató munkájáról / 99–100. o.

1990. I—XII. 1991. I. 1—

VIII. 9. 1991. VIII. 10— VIII. 31. 1991. IX. 1—

IX. 30 A beadványok 672 1242 428 1773 száma Egy munkanapra 2,7 8 31 84 eső beadvány (Az 1990. évi adat a teljes ügyfélszolgálati munkára vonatkozik, tehát a bírósági, társadalombiztosítási és egyéb megkereséseket is magában foglalja, míg az 1991. évi kimutatásban csak azok a megkeresések szerepelnek, amelyek a kárpótlási törvénnyel hozhatók összefüggésbe.) Talán mondani sem kell, hogy az ügyfélforgalom ugrásszerű emelkedése számtalan munkaszervezési problémát vetett fel. A gyűjteményi osztályokon a kikeresés és az elintézés-kiadmányozás, a titkárságon a külön ügyfélszolgálati iroda megnyitása, az iratkezelés szabályos továbbvitele, a Módszertani és számítástechnikai osztályon az adatrögzítés megszervezése mind-mind — a néhány új dolgozó bevonása mellett is — csak az ott dolgozó munkatársak megfeszített, áldozatos munkája révén végezhető el. Pedig még mindig nem látjuk a végét! A tendenciát jelzi, hogy október első napjaiban már mindig 100 fölött volt a beadványok száma. Október 7-én pedig — amikor ezt az összefoglalót írom — minden eddigi rekord megdőlt: a nap folyamán több mint száz ügyfél jelent meg a levéltárban, s az általuk beadott és postán érkezett megkeresések száma 197 db volt. G. Vass István TAPASZTALATOK A HAJDÜ-BIHAR MEGYEI LEVÉLTÁR KÁRPÓTLÁST SEGlTÖ ADATSZOLGÁLTATÓ MUNKÁJÁRÓL A kárpótlási törvény megjelenése előtt, 1991. tavaszától már érzékelhető volt, hogy a levéltárak tevékeny részesei lesznek a törvény végrehajtásával kapcsolatban jelentkező adatszolgáltatási feladatoknak. Májustól szórványosan jelentkeztek a kérelmezők hiányzó irataik pótlását kérve. Számuk július közepétől ugrásszerűen nőtt. Augusztusban pedig a hetenként beadott, felvett kérelmek száma a korábbi egész éves forgalomhoz hasonlítható csak. A nagy érdeklődés, a várható forgalom miatt számbavettük az érintett fondokat és ezeknél a hiányzó mutatókat néhány esetben manuálisan, illetve számítógép segítségével folyamatosan pótoljuk. A feladatok összehangolt, eredményes végrehajtása érdekében kapcsolatban állunk a földhivatalokkal, az Űj Magyar Központi Levéltárral. A megyei kárrendezési hivatallal esetenként ismer99