Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 4. szám - Petrikné Vámos Ida: Irattárosképzés az Új Magyar Központi Levéltárban / 45–52. o.

— Az iratkezelés egyes mozzanatainak áttekintése elméletben és gyakorlatban egyaránt 12. Látogatás egy, az ügyvitelszervezésben modern gépi technikát alkalmazó intézményben (3 óra) IV. AZ IRATTÁRI MUNKA 1. Kézi és központi irattárak (2 óra) — Fogalmi meghatározások — Iratok átadása a kézi, illetve a központi irattárak részére — Az iratbetekintés szabályai — Iratok kiadása az irattárból, másolat készítésének szabályai — Megszűnt szervek (szervezeti egységek) iratainak kezelése 2. Az irattári rend kialakítása (2 óra) — Rendszerezési alapelvek — A rendezés szintjei, tárgyi átrendezés az irattárban — A nem iktatott iratok kezelése 3. Az iratok selejtezése, levéltárba történő átadása (2 óra) — Az iratselejtezés célja, lebonyolításának szabályai — A selejtezési jegyzőkönyv formai és tartalmi előírásai — Az iratanyag előkészítése levéltári átadásra — A levéltárnak történő átadás szabályai, az átadás-átvételi jegyzék formai és tartalmi előírásai 4. Speciális irattárak (3 óra) — TÜK iratok (az eltérő szabályozás ismertetése, selejtezés, raktári rend stb.) — Tervtár, modern adathordozók, anyakönyvi és más, elkülönítetten kezelendő iratok tárolása, kezelése, selejtezése 5. Gyakorlati óra (2 óra) — Az általános és speciális irattárakban folyó iratkezelői tennivalók gyakorlása 6. Irattári segédletek (1 óra) — Átadás-átvételi jegyzék — Hiányjegyzék — Raktári jegyzék — Iratkölcsönzési napló — Irattári törzskönyv — Levéltári őrzésre átadott iratok jegyzéke stb. 7. Gyakorlati óra (1 óra) — Az irattári segédletek elkészítésének és használatának gyakorlása 8. Ismétlés (2 óra) — Az irattározással kapcsolatos iratkezelői teendők átismétlése V. IRATTÁR—LEVÉLTÁR—IRATVÉDELEM 1. Az irattárak kialakításának technikai feltételei (2 óra) — Az irattár elhelyezése és berendezése — Irattároló eszközök — Az irattárak műszaki, tűzvédelmi és munkavédelmi előírásai 2. Iratvédelem az irattárban (1 óra) — Jogi iratvédelem — Technikai iratvédelem (légszennyezés, hőmérséklet, kártevők elleni védekezés stb.) — A raktár-higiénia szabályai — Fertőtlenítés, iratkonzerválás 3. Az irattár és levéltár kapcsolata (1 óra) — A levéltárak feladatai: a) Az iratkezelési szabályzat véleményezése b) Az iratkezelés és az irattár ellenőrzése c) Az irattári selejtezés ellenőrzése, felügyelete d) Az iratvédelemmel kapcsolatos teendők e) Az_ ügyviteli munkához szükséges levéltári iratok kölcsönzése, valamint az iratokba történő betekintés szabályai — A történeti értékű irat, a levéltárakban folyó szakmai és tudományos munka 4. Látogatás a területileg illetékes levéltárban (2 óra) 50