Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 2. szám - HÍREK - A Magyar Levéltárosok Egyesületének új alapszabálya / 94–98. o.

6. § A VÁLASZTMÁNY 1. A választmány a közgyűlés által 4 évre választott szerv, amely gondoskodik az alapszabályban, valamint a közgyűlés határozataiban foglaltak végrehajtásáról. A közgyűlések közötti időszakokban dönt az egyesületet érintő mindazon ügyekben, amelyeket az .alapszabály nem utal a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. 2. A választmány — az ügyvezető elnökség választott tisztségviselőivel együtt — a közgyűlés által választott 15 tagból, valamint a mindenkori szekcióvezetőkből áll. Valamelyik tagjának visszahívása vagy egyesületi tagságának megszűnése esetén — a választmány egyharmadának létszámát meg nem haladóan — új tagokat lehet behívni (kooptálni). 3. A választmány jogköre és feladatai: — elkészíti az egyesület éves munkatervét és pénzügyi tervét; — megállapítja az egyesület évi költségvetését; — dönt a tagfelvételekről és kizárásokról; — javaslatot tehet emlékérmék és egyéb kitüntetések adományozására; — az egyesület keretében szakterületi szervezeteket (szekciókat) létesíthet és megállapítja azok működésének szabályait. A tagok bármely szekció munkájában részt vehetnek; — saját köréből, illetve felkért egyesületi tagokból szakmai és érdekvédelmi kérdések megvitatására, véleményezésére bizottságokat állíthat fel; — megtárgyalja az ügyvezető elnökség éves beszámolóját. 4. A választmány üléseit félévenként .tartja, azonban indokolt esetben — a választmányi .tagok legalább 25%-ának javaslata alapján — bármikor össze lehet hívni. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, amelyek az egyesület valamennyi tagjára kötelezőek. Határozatképességi aránya azonos a közgyűlésével. A választmány üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, a hozott határozatok ellen pedig 15 napon belül írásban lehet fellebbezni a közgyűléshez. 7. § AZ ÜGYVEZETŐ ELNÖKSÉG 1. Az egyesület ügyvezető elnökségének tagjai: — az elnök, — az alelnök, — a titkár. Az ügyvezető elnökség tagjait a közgyűlés (titkos szavazással, egyszerű többséggel választja meg. 2. Az elnök, alelnök és a titkár nem állhatnak egymással hivatali alá-fölérendeltségi viszonyban, nem lehetnek azonos intézmény munkatársai, és ugyanarra a funkcióra egymás után legfeljebb két ciklusra választhatók meg. 3. Az elnök jogköre: — biztosítja az alapszabály és az egyesületet érintő jogszabályok rendelkezéseinek megtartását; — ellátja az egyesület nemzetközi képviseletét; — képviseli az egyesületet a hatóságok és egyéb jogi személyek előtt; — vezeti a választmányi üléseket; — elnököl az egyesület közös rendezvényein. 4. Az alelnök feladata: — akadályoztatása esetén helyettesíti az elnököt; — képviseli az egyesületet — a választmány felhatalmazása alapján — a szakmai intézményeknél, társulatoknál; — irányítja és koordinálja az egyesületi rendezvények szervezését; — gondozza az egyesületi kiadványokat; — összehangolja a szakterületi szervezetek tevékenységét. 97