Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 2. szám - Alföldi Vilma: A Paksi Atomerőmű Beruházási Igazgatóság számítógépes iratkezelésének tapasztalatai egy levéltáros értelmezésében / 30–38. o.

— A beruházás műszaki, kiviteli tervei, 'költségvetései; . - . . , — Az Országos Tervhivatal terv jóváhagyási dokumentumai . -- ' — Minőségtanúsítványok — A beruházás minőségbiztosítási dokumentumai — Dokumentum selejtezési jegyzék A fenti 9 + 14 „örök" megőrzésre kötelezett tétel jól átfogja a beruházás teljes spektrumát. Ezek alapján a beruházás valamennyi részlete bármikor rekonstruálható. A többi témafőcsoport lényegesen kevesebb tételt tartalmaz. PL: a kereskedelmi ügyek 16, a gazdasági ügyek 5, a pénzügyek 7, az áramügyek 5, számviteli ügyek 5, munkaügyek 6, munkabiztonsági ügyek 7 tételt. Összefoglalva megállapítható, hogy az irattári terv jól biztosítja az igazgatóságon ikeletkező primer dokumentumok fennmaradását, sőt némi túlbiztosítással, a más egységeken őrzendő dokumentumokét is. A számítógépes iratkezelés kiterjesztése a vállalat egészére 'kiküszöbölné a jelenlegi átfedéseket a hagyományos és a gépi irattározás között. Remélhetőleg ez az idő nincs messze. 38