Levéltári Szemle, 40. (1990)

Levéltári Szemle, 40. (1990) 2. szám - KILÁTÓ - Dóka Klára: Az Archivmitteilungen 1986–1988. évi évfolyamai / 74–80. o.

lejtezhetőnek tekintett iratok jegyzékeit. Megállapították, hogy csak azon iratokat lehet egységesen, válogatás nélkül selejtezni, melyek — nem képeznek egyedileg sem történeti értéket, — ügyviteli értékük rövid idő alatt megszűnik, — ismétlődő információkat tartalmaznak, melyek gépre is vihetők, — őrzési idejüket rendelet szabályozhatja. A történeti iratanyag biztosítása szempontjából a listákat kutatókkal, szociológusokkal és az állami levéltárak képviselőivel közösen ellenőrizték, megállapítva, hogy a statisztikákat, elemzéseket, jelentéseket kiemelten kell kezelni, míg a duplumok, nyomtatványok stb. általában selejtezhetek. A vizsgált dokumentumokat rövid ideig őrzendő, tartós megőrzést igénylő és levéltári értékű iratokra osztották, a legrövidebb őrzési időt két évben állapították meg. A munka eredményeit tartalmazó kötet 1986-ban — az 1973-as utasítással azonos címen — nyomtatásban is megjelent.

8 Az előkészítő munkáról és a szabályzat jelentőségéről az Archivmitteilungen 1987. 2. számában, Dieter Hebignek, a Potsdami Állami Levéltár-igazgatóság munkatársának tollából olvashatunk öszszefoglaló tanulmányt.

9 Elsősorban selejtezési kérdésekkel kapcsolatos Eva Rickmers cikke is, melyben a 19—20. századi telekkönyvi iratokkal foglalkozik.

10 1975-ig a levéltárak ezeket a dokumentumokat az 1899. évi polgári törvénykönyv és az 1897. évi telekkönyvi utasítás alapján vették át és kezelték.

11 Mennyiségük egyre nőtt, és így 1975-ben, amikor az új polgári törvénykönyv

12 e területen rendezést hozott, napirendre került a levéltárakban őrzött telekkönyvi iratok értékelése is. 1975ben a Potsdami Állami Levéltárban kidolgoztak egy javaslatot, mely szerint teljes egészében megőrzik — az 1872 előtt keletkezett telekkönyvi iratokat, — egy-egy kiemelt terület dokumentumait, — nagybirtokok és kapitalista nagyvállalatok vonatkozó anyagát, míg a többi telekkönyvi irat kiselejtezhető. A javaslat — különféle érdekek öszszeütközése miatt — ebben a formában nem valósult meg. 1982-ben a Magdeburgi Állami Levéltárban kezdtek részletes irattani vizsgálatot, melynek eredményeként 1985-re a telekkönyvi iratoknál összeállították a selejtezhető és levéltári megőrzésre érdemes iratok jegyzékét. A hazai gyakorlatban is figyelemreméltó ajánlás a következő: Levéltári értékű iratok: — telekkönyvi betétek (birtoklap, teherlap, jelzálog stb.) — telekkönyvi bejegyzések alapiratai = bejegyzési engedély = törlési engedély = bejegyzési feltételek 1. csere, örökösödési, vásárlási szerződések 2. végrendeletek 3. bírósági döntések, ítéletek 4. jóváhagyások, egyetértések 5. megerősítések. Selejtezhető iratok: — levelezés — értesítő levelek — számlák — határidő-módosítások 76