Levéltári Szemle, 39. (1989)

Levéltári Szemle, 39. (1989) 3. szám - HÍREK - Pásztor Ferenc: Számítógépes munkák a Heves Megyei Levéltárban / 101–103. o.

támogatásában részesülnek. 1987-ben a levéltárak mintegy 25%-ának már rendelkezésére állt számítógép, igaz, minimális kihasználtsággal. Mivel a Commodore 64 típussal gépesíthető feladatainknak csak kis része oldható meg, és egyre több helyütt sikerül IBM PC XT/AT kompatibilis számítógépet munkába állítani, programcsomagunkat ez utóbbi típushoz fejlesztjük. Pályázatunk célja, hogy országunk levéltáraiban kompatibilis számítógépparkon, azonos programokat és egységes szerkezetű adatbázisokat használjunk. Ennek érdekében: — a számítástechnikai eszközök vásárlásánál tanácsot és esetleg gyakorlati segítséget nyújtunk, — programokat készítünk, melyek fejlesztésének költségét a pályázat finanszírozza, — a programokat a felhasználás helyszínén gépre telepítjük és használatukat betanítjuk. Mivel a támogatással kapcsolatos adminisztrációs munkálatok '88 márciusáig tartottak, az azt követő hónapokban pedig teljes egészében a programfejlesztésre koncentráltunk, csak májasban, a békéscsabai közművelődési, könyvtári, levéltári számítógép-alkalmazások konferenciáján tájékoztattam munkánkról a szakma képviselőit egy szekcióülés keretében. Természetesen akkor még csupán néhány félkész részletet tudtam mutatni. Az év során, az igazgatói értekezleteken Kovács Béla (aki a programcsomag fejlesztésének szervezője és irányítója) informálta az érdeklődőket. Ezek alapján többen éltek is a lehetőséggel, és felvették velünk a kapcsolatot. Konkrét eredményeink: — Sikerült megismertetni és elfogadtatni a számítógép alkalmazásának személyi és tárgyi feltételeivel kapcsolatos irányelveket. Most már, ahol számítógép használatát tervezik, önálló, független, teljes munkaidős szakemberre, és IBM PC XT/AT kategóriájú gépekre gondolnak. — Elkészítettük a következő programokat: 1. A levéltárak „Tervezési statisztika" néven ismert segédletének számítógépes adatbázisát és működtető programját. 2. Az éves levéltári „Adatszolgáltatás" egy részét — az imént említett adatbázisból — elkészítő programot. 3. A dolgozók rendszeres és egyszeri munkabéreit és személyi jövedelemadózását nyilvántartó táblázatot. 4. Kidolgoztuk a C 64—IBM PC adatátvitel módszerét. Ennek hardvere a Controll kisszövetkezet által gyártott és forgalmazott, a Commodore 1541 típusú floppymeghajtó és a PC közé iktatott interface, a transzformációs szoftvert pedig én készítettem. E módszerrel a Commodore számítógép (teljes magyar betűkészletet használni tudó) „ABC" nevű szövegszerkesztő programjával bevitt és floppyra mentett információ 100%-ban átmenthető a nagyobb gépbe. — Kísérleteket végeztünk egy — angol gyártmányú „PC—OCR" nevű — lapolvasó rendszerrel, ami a magyar „Recognita" funkcionális megfelelője. — Az elkészített programok közül az 1. és 2. pont alattiakat átadtuk a Pest Megyei és a Csongrád Megyei Levéltárnak. — A C 64 adatátvitellel a Nógrád Megyei Levéltár munkáját segítettük. (Adótáblázatunkat — mivel használata a Lotus 1—2—3 vagy a Symphony nevű szoftverek ismeretét feltételezik — egyelőre csak mi használjuk.) Fejlesztett programjainkat folyamatosan fel is töltjük adatainkkal, így demonstrációink is valószerűbbek. A fenti eredményeket két évre elnyert pályázatunk első évében, 1988 márciusa és decembere közti időszakban produkáltuk. 1989-ben a következőket tervezzük: 102