Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 2. szám - HÍREK - A Magyar Levéltárosok Egyesületének alapszabálya / 94–99. o.

— megállapítja az egyesület évi költségvetését; — dönt a tagfelvételekről és kizárásokról; — javaslatot tehet emlékérmék és egyéb kitüntetések adományozására; — az egyesület keretében szakterületi szervezeteket (szekciókat) létesíthet, illetve azok létesítését engedélyezheti; — állandó és ideiglenes bizottságokat alakíthat; — megtárgyalja az ügyvezető elnökség éves beszámolóját, (4) Az elnökség üléseit félévenként tartja, azonban indokolt esetben 4 elnökségi tag javaslata alapján bármikor össze lehet hívni. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, amelyek az egyesület valamennyi tagjára kötelezőek. Határozatképességi aránya azonos a közgyűlésével. Az elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, a hozott határozatok ellen pedig 15 napon belül írásban lehet fellebbezni a közgyűlésen. 7. § Az ügyvezető elnökség (1) Az egyesület ügyvezető elnökségének tagjai — az elnök; — a két alelnök; — a titkár. (2) Az elnök, alelnökök és a titkár nem állhatnak egymással hivatali aláfölérendeltségi viszonyban, nem lehetnek azonos intézmény munkatársai, és ugyanarra a funkcióra egymás után legfeljebb két ciklusra választhatók meg. (3) Az elnök jogköre — képviseli az egyesületet a hatóságok és egyéb jogi személyek előtt; — vezeti az elnökségi üléseket; — elnököl az egyesület közös rendezvényein; — biztosítja az alapszabály és az egyesületet érintő jogszabályok rendelkezéseinek megtartását; — ellátja az egyesület nemzetközi képviseletét. (4) Az alelnökök feladatai — akadályoztatása esetén helyettesítik az elnököt; — képviselik az egyesületet — az elnökség felhatalmazása alapján — a szakmai intézményeknél, társulatoknál; — irányítják és koordinálják az egyesületi rendezvények szervezését; — gondozzák az egyesületi kiadványokat; — összehangolják a szakterületi szervezetek tevékenységét. (5) A titkár feladatai — a tagság folyamatos tájékoztatása az egyesület működéséről; — vagyonkezeléssel és nyilvántartással kapcsolatos feladatok ellátása; — levelezés, előterjesztések, javaslatok összeállítása. 8. § Az ellenőrző bizottság (1) A közgyűlés az egyesület vagyoni jellegű viszonyainak, illetve ügyvitelének évenkénti vizsgálatára négy évre három tagú ellenőrző bizottságot választ.