Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 1. szám - Lakos János: A tanácsi levéltárak a VI. ötéves terv időszakában, 1981–1985 / 3–14. o.

Közel duplájára, 7 millió felvételre nőtt a tanácsi levéltárak mikrofilmállománya. Külön kezelt térképanyaguk 1985 végén 33 331 db-ot, tervanyaguk .191 634 db-ot, fényképanyaguk pedig 104 671 db-ot tett ki. 3. Állományvédelem Állományvédelmi szempontból előrelépést jelentettek a fentebb tárgyalt Taktárbővítések, ül. -korszerűsítések és az iratok dobozolásának mind általánosabbá válása. Ellenben a döntő területeken (mikrofilmezés, restaurálás-konzerválás) — a fejlesztési program meghiúsulása miatt — nem volt lehetséges az elképzelések megvalósítása. Problémát okozott a tervidőszakban az is, hogy a zömmel tőkés importból származó nélkülözhetetlen nyersanyagok beszerzése megnehezült, s így a létező gépparkot sem lehetett maximálisan kihasználni. Többezer fm-t tesz ki a tanácsi levéltárak anyagából sürgős restaurálást igénylő iratok mennyisége, s kb. 30 ezer fm irat már csak mikrofilmezéssel lenne megmenthető. Ehhez képest az elvégezhető anyagvédelmi munka igen csekély volt. Az Országos Levéltár műhelyében folytatták a tanácsi levéltárak feudális kori összeírásainak biztonsági filmezését, valamint az arra leginkább rászoruló oklevelek, térképek és iratok restaurálását. Öt év alatt mindössze 162 fm irat filmezésére és 3 fm-nyi irat restaurálására kerülhetett ily módon sor. A tanácsi levéltárak saját műhelyeikben (Budapest Főváros Levéltára, Szolnok, Békés, Tolna, Győr-Sopron) az öt év alatt kb. 250 fm iratot vettek filmre. Ennek 3

/4-ét Budapest Főváros Levéltárának műhelye teljesítette, a többi műhely teljesítménye a tervciklus második felében összesen évi 80—100 ezer felvétel körül mozgott csupán. 1984—85-foen Budapest Főváros Levéltárában, valamint a Baranya, Borsod és Veszprém Megyei Levéltárakban összesen 53 oklevelet, 362 tervet és térképet, 10 906 fólió iratot restauráltak. Egy év alatt tehát alig több mint fél fm-nyi levéltári anyagot! 4. Belső levéltári feldolgozó munkák A tanácsi levéltárak az elmúlt időszakban is nagy gondot fordítottak iratanyaguk minél használhatóbbá tételére. Intenzíven folytatták rendezési, segédleikészítési munkáikat, s számottevő mennyiségű iratot vontak selejtezés alá. Az öt év során közép- és darabszintű rendezésen közel 28 ezer fm, selejtezésen pedig több mint 11 ezer fm irat esett át. Utóbbi munka elvégzése mintegy 5500 fm férőhely-megtakarítást eredményezett. A nagyarányú rendezések (a rendezett iratok mennyisége meghaladta az átvett iratok mennyiségét) következtében a levéltári anyag rendezettségi színvonala javult. A statisztikai adatok azonban ennek éppen az ellenkezőjét mutatják: míg 1980 végén az iratok 86,3%-a minősült megfelelően, azaz középvagy darabszinten rendezettnek, addig 1985 végén csak 72%^a! Mindez a következőkben leli magyarázatát. 1983—1984 folyamán valamennyi levéltár elkészítette új tervezési statisztikai segédletét. Ez a munka az ötéves terv egyik legfontosabb szakmai eredménye volt. Az új segédlet mélyebb és pontosabb információkat szolgáltatott a levéltári anyag feldolgozottsági színvonaláról is. A korábbinál szigorúbb, a követelményekhez jobban igazodó szempontok alapján végzett minősítés szerint 1935 végén a tanácsi levéltárak anyagából átselejtezésre várt még 33 500 fm 10