Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 2. szám - HÍREK - Pásztor Ferenc: Noszvaj '86. március: fond- és állagjegyzék számítógéppel / 99–100. o.

A fentiekből már látható, hogy egy ilyen program milyen jól használható a levéltárakban (és szinte minden területen). A Commodore 64-hez számtalan szövegszerkesztő program kapható, melyek — ez idáig — legjobbika az EASY SCRIPT nevű, eredetileg amerikai készítésű szoftver. Ennek már létezik a magyar helyesírás összes ékezetes magánhangzóját is használó, képernyőn és nyomtatón egyaránt megjelenítő változata. Segítségével a „játék" számítógép professzionális szövegfeldolgozó rendszerré alakítható, ami a drága, sok százezer forintos jenídszerekkel ,(pl. ROSYTEXT) szinte egyenértékű. Űj fond- és állagjegyzékünk készítéséhez is az EASY SCRIPT-et használtam, az eredetit, mert akkor még nem állt rendelkezésünkre az ékezetes változat. Az adatok (fondnév, évkor, terjedelem) bevitele a tervezési statisztikai kartonok alapján történt. A képernyőn kijavított és kívánt megjelenési formájúvá alakított szöveget mágneslemezre rögzítettem. Fondjegyzékünk mintegy 2500 .. . 3000 karton .alapján készült, kinyomtatva kb. 100 A4-es oldal, helyigénye pedig 2 mágneslemez. Legfőbb előnye, hogy csupán egyszeri begépelésre van szükség, azután már csak a változásokat kell bejegyezni úgy, hogy a régi megfelelő adatát felülírjuk, vagy az esetleges új fondot, állagot beszúrjuk. Az így kijavított szöveget a régi helyére rögzítjük a lemezen. Tehát fondjegyzékünk elvileg akár naprakész is lehetne. A gyakorlatban az éves felfrissítés is elegendő. Ez csupán 1 ... 2 órás munkát jelent. Ezután egy, a számítógép által készített példányt hatékonyabb eljárással (XEROX, ROTA) célszerű sokszorosítani szükséges mennyiségben. Természetesen mint minden számítógépes munkához, ehhez így gyakorlatra van szükség. Ehhez pedig az kell, hogy ne csak számítógép legyen, hanem legyen annak gazdája is, aki az operátori feladatokat szívesen és jól el tudja látni, és Van erre fordítható — elegendő — munkaideje. A szegedi és a szolnoki levéltárban úgy tűnik sikerült megtalálni a megfelelő embert, Salgótarjánban és Szombathelyen több lelkes gazda is akad. Noszvajon négy Commodore 64 gépen egyszerre próbálgattuk az EASY SCRIPT-et Igen intenzíven, másfél napos .gyakorlással sikerült elsajátítani az alapvető ismereteket. Ehhez nagyban hozzájárult a „tanulók" szorgalma. Mindenki megszerezte azt a kezdő lendületet, lami megkönnyíti a további autodidakta elmélyítést. így hamarosan elkészíthető lesz másutt is a számítógépes fondjegyzék. A noszvaji összejövetel másik — nem kevésbé fontos — része a tapasztalatcsere volt, melyen felvonultak a már sikerrel használt programok, bemutatásra kerültek készülőfélben levők, és elhangzottak ötletek. Mindenütt jó, hasznos próbálkozások vannak, különösen figyelemre méltó a Csongrád megyeiek munkája. Szentesen egy szépen, okosan kidolgozott programot készít egy „külső" munkatárs, Wittmann János (Takács Edit levéltárosi közreműködésével) a tervezési statisztika gépre vitelére. Ügy tűnik, most már eljutottunk a számitógépes kultúra azon szintjére, hogy a Commodore státusszimbólumból segédeszközzé vált. Lassan túljutunk azon a kérdésen, hogy mit dolgozzon a gép. Megtanultuk, hogy mint a szerszámokhoz, ehhez is emberre van szükség. Legyen aki dolgoztatja a gépet! A számítógép némi többletmunkát igényel, de ha ez mechanikusan ismétlődő, degradáló munkáktól szabadít meg, már megéri a fáradságot, és hosszú távon az időráfordítás is visszatérül. Pásztor Ferenc 100