Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 1. szám - Erdmann Gyula: Történeti érték szervenként–szervtípusonként: rövid beszámoló az országos értékhatár-vizsgálati munka állásáról / 21–36. o.

.anélkül, hogy igazi értéket veszélyeztetnénk. Példaként említem meg, hogy az 1973-as tanácsi irattári terv kb. 200 „történeti értékű" tételéből több mint 100-at kihúztunk, kb. 60 tárgyát szűkítettük új megfogalmazással, ül. a szintenkénti tagolás bevezetésével s változatlan összesen kb. 20 tétel maradt. Nem kell azonban tartanunk értékek kiselejtezésétől így sem!! Jó néhány szervezésijogi, a mindennapi irattermelésben élő vezető véleménye szerint — különös figyelemmel a tanácsok esetébein a testületi ülések anyagaira és az „elnyelésre" kerülő információkra — akár még szűkíthettük is volna a történeti érték körét. Ehhez általánosságban is hozzáfűzhetjük: ha a pártarchívumokba, a SZOT Levéltárba, ül. a KSH Levéltárába kerülő iratanyagról sem feledkezünk meg, akkor nem kell attól tartanunk, hogy az alábbi jegyzék alkalmazása értékpusztításhoz vezet. A gyakori szervezeti változások, egyes szerveik megszüntetése, mások életre hívása és a szervek ügykörének módosulása természetesen jegyzékünket fokozatos elévülésnek teszik ki. így célszerű lenne 5—10 évente módosítani, felújított formában közreadni. Ésszerű lenne általános elvként leszögezni, hogy a több (sok) példányban készülő, csupán tájékoztatásul szétküldött iratokat csak a téma indítója őrizze meg: ez úgy a szervek közti, mint az egyes szerveken belüli iratforgalomban is követendőnek véljük. A szerveket, ül. jegyzékeiket a LÜSZ-ben előírt fondcsoportokba osztottuk be. A szaklevéltárak illetékességébe tartozó szervéket, iü. a BM-szerveket nem vettük fel listánkba. Végezetül: a mellékletben közölt listákat követő utolsó jegyzékben javaslatot teszek a mikrofilmezést követően selejtezhető, egyébként listáink szerint történeti értékű iratok körére. (A melléklet példaként néhány jegyzéket mutat be.) JEGYZET 1. Zum System der Bewertung — Archivmitteilungen (AM), 1968/182. — u.-arról AM, 1973/206. — Carl Haase: Kassation — eine Überlebenshage der Archive: Der Archivar 1973/395. 2 Carl Haase: i. m. 3 Schneider Miklós: Értékminimum és forrásérték — Levéltári Közlemények, 1974/505. 4 Vö. Zu aktuellen Profolemen der Bewertung — AM, 1981/82. 5. Uo. (a cikk ismerteti a szocialista országok értékelési gyakorlatát). 6 A szervek kategorizálásánál figyelembe vettem az UMKL Módszertani Osztályának munkatársa, Pálmány Béla 1981-es elemzését és javaslatait. 7 Schneider Miklós: Kísérlet a Szovjetunióban a selejtezési ügykörjegyzékek tipizálására — Levéltári Szemle, 1973/275. 26