Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 2. szám - KILÁTÓ - Borsa Iván: Három hónap római levéltárak kutatótermében / 83–90. o.

Az iratok fóliálása. Az a körülmény, hogy egy kötet vagy egy busta lapjai nem voltak leszámozva, a kutatásnak sehol sem volt akadálya. A fóliálással mint levéltári művelettel V kutatótermében, folyosóján és portáján ülő raktárkezelők és hivatalsegédek esetében találkoztam, akik szabad idejükben elsősorban kötetek fóliálását végezték számozókészülék segítségével még annak árán is, hogy ezzel a kutatóterem csendjét zavarták. A kutalóterem telítettsége. Amikor egyszeri megbeszélés erejéig meglátogattam az Archivio Capitolino di Romát (Róma város 1870 utáni iratanyagát és római közjegyzők 17. századig visszamenő köteteit őrzi), a kutatóterem előtt egy állandó jellegű tábla állt completo felirattal. így jelzik az autóbuszokon is, ha több utast nem tud felvenni. A kutatóteremnek valóban mind a 16 kutatói széke foglalt volt. Ilyen „telt házat" másutt nem láttam. írógépelés egyik kutatóteremben sem volt. R kutatótermének forgalmán naponta tapasztalható volt a kutatók életkori átlagának meglepően alacsony volta, ami a levéltárnak a levéltáros-iskolával való szoros kapcsolatát mutatja. A kutatótermek elhelyezése. Tulajdonképpen egyik levéltár sem e célra épült épületben van, s ez főleg R és V esetében gyakran észrevehető. R-ben a kutatóterem két szemközti oldalról kap természetes fényt, de az egyik oldal a terem előtt levő fedett folyosó, a másik pedig az embermagasság fölött levő ablakok, így az asztali lámpák használata igen gyakori. A segédletek és a ruhatári tevékenységek is e teremben vannak, amiről már volt szó. — V-ben az udvarra (kertre) néző nagyméretű ablakok megfelelő fényt adnak, de borult idő esetén a jó tetővilágítást be kell kapcsolni. Zavaró körülmény, hogy a levéltár dolgozói munkaszobáikat csak a kutatótermen át tudják megközelítem, s így onnan a vezetőket és a titkárságot is csak a kutatótermen áthaladva tudják elérni. A kutatóteremből ajtó nyílik a kertszerűen kiképzett udvarra is, amelynek másik oldalán a Vatikáni Könyvtár van. A két intézmény közti közlekedés főútvonala a kutatóterem elején keresztezi a termet. Mindez állandó, bár megszokható jövés-menést jelent. A kutatóterviek felszerelése. A kutatók számára szolgáló asztalok V-ben két, C-ben két-három, R-ben négy személy számára elegendők. V-ben fából készültek, C-ben és R-ben fémvázúak és lapjuk műanyag borítású. R és C modern vonalú fém-műanyag kombinációjú székei megtermettebb kutatók számára kevésbé kényelmes, mint V hagyományos, fából készült székei. V-ben minden székhez egy könyvtartó is tartozik, amely közepes és nagyobb kötetek olvasásánál jó szolgálatot tesz, kötetlen iratok esetében viszont megtörténik, hogy útban van. Dohányzás, mosdó, W. C. C-ben a kutatóteremhez közel levő lépcsőházban, R-ben a terem előtt levő fedett folyosón, V-ben a levéltár és a könyvtár között levő kertben, PF-ben a W. C-vel egy légtérben levő mosdóban lehet csak dohányozni. — Mind a négy levéltárban mosdó és W. C. áll a kutatók rendelkezésére (V-ben három emelettel lejjebb, de a lift ottlétem alatt egyszer sem volt hibás), amelyet a levéltári dolgozókkal közösen használnak. Kapacitásuk csak C-ben és PF-ben mondható elegendőnek. Szappan mind a négy levéltárban, törülköző C-ben és PF-ben, légszárító C-ben és R-ben van. V-ben szellemes az a henger alakú műanyagból készült tartály, amelyben kb. 25 cm széles és néhány száz méter hosszú nedvszívó papírszalag van, amelyet alul kell húzni és a kijárati nyílás szélén levő fémfogakhoz feszítve lehet letépni, majd a nedves papírt az alatta elhelyezett kosárba dobni. Kétségtelenül a leghigiénikusabb és legeredményesebb törülközési lehetőség. * íií)