Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 2. szám - KILÁTÓ - E. Jenes Margit: A Szovjetszkije Arhivi 1983-as évfolyamáról / 74–79. o.

— utasítani az ellenőrzött szerveket, hogy számolják fel a feltárt hiányosságokat; utasításaikat a szervek kötelesek végrehajtani. A levéltárak felelőssége tehát nőtt, ezért az ellenőrzési tervek legyenek még konkrétabbak a tekintetben, hogy ne csak feltárják a hiányosságokat, hanem igyekezzenek fel is számoltatni azokat — hangsúlyozta Vaganov. Az irattári munka kérdéseihez kapcsolódik az OSZSZK Begyűjtési Minisztériuma irányítása alá tartozó vállalatok minta irattári terve elkészültéről szóló írás (1. sz. 64—66.). Először a minta iratkezelési szabályzat készült el, majd az ügyviteli utasítások gyűjteménye; ezután került sor a minta irattári terv öszszeállítására. A munka során tanulmányozták a minisztérium alá tartozó vállalatok szervezeti felépítését, tevékenységét, számításba vették azok változékonyságát is, de elsősorban felépítésük és tevékenységük azonosságát, állandóságát és ezért az riattári tervet funkcionáiis-ágazati elven építették fel. A minta irattári terv egységesített tételei az egyes tételek dokumentumainak laponkén ti átnézésével alakították ki. Az őrzési idők megállapítása az 1980-as „A minisztériumok . . . tevékenységében létrejövő dokumentumanyag típusok jegyzéke" alapján történt. A minta irattári tervet a következő fő témákra osztották fel: 1. A vállalatirányítás rendszere 2. Tervkészítés 3. Műszaki fejlesztés, a termelés műszaki irányítása 4. Munkaerő-tartalékok ügyei 5. Az anyagi-technikai ellátottság 6. Pénzügyi források 7. Könyvelési nyilvántartások 8. Kiszolgáló tevékenység 9. Termelésirányítás 10. Beruházások 11. Szociális kérdések 12. Társadalmi szervezetek munkája A fő témákon belül az iratokat tematikus csoportok s azon belül sorszám szerint sorolják tételekbe. Erről azonban a cikk nem közöl bővebb ismertetést, csak annyit tudunk még meg, hogy a minta irattári terv mellékleteként módszertani útmutatók készültek, amelyek segítséget nyújtanak a konkrét vállalatoknál az egyes irattári tételek kialakításához. Az évfolyam egyes számaiban még több kisebb közlemény olvasható fondismertetésekről, forrásismertetésekről, gyűjtőköri kérdésekről. E. Jenes Margit