Levéltári Szemle, 34. (1984)

Levéltári Szemle, 34. (1984) 1–3. szám - Ujlaky Zoltán: A községi iratok rendszerezése a Hajdú-Bihar Megyei Levéltárban / 117–129. o.

Furtához osztották be, de ezek nem alkottak körjegyzőséget. 1945 után a mezőpeterdi körjegyzőség megszűnt, két kisközségét nagyközséggé szervezték át. Ujiráz is nayyközséggé alakult. 1947-ben azonban megszervezték az ujtikosi körjegyzőséget. A körjegyzőség székhelyközségénél tüntettük fel, hogy a körjegyzőséghez mely községek tartoztak. A körjegyző közigazgatási iratait a székhelyközség fondjában helyeztük el, mivel ezeket az iratokat abban a községben iktatták be, s ott kezelték eredetileg is. A községi fondok állagbeosztása a következő volt az átrendezés után: a/ feudáliskori iratok b/ önkormányzati iratok c/ közigazgatási iratok d/ adóügyi iratok e/ gyámügyi iratok f/ községi biróság iratai. Az önkormányzati iratokhoz csak a képviselőtestületi jegyzőkönyveket és a szabályrendeleteket soroltuk be. A községi háztartási iratokat nem az önkormányzati iratokhoz helyeztük el, hanem a közigazgatási iratok közé, az 1967. évi rendezéshez hasonlóan. Ugyanis a városok fondjainál is a számvevőségnél és a házipénztárnál találhatók a pénzügyi iratok. Az állagok betűjelzését állandó jelzetnek tekintettük. Ha egy állagban nincs irat, a cimet felírva, kihagytuk a helyét az állagok rendjében. Ezzel a lyukkártyás, majd a gépi adatfeldolgozás lehetőségét biztosítottuk, mivel az egységes jelzet a fondok azonos szerkezetét tükrözi. Az uj állagbeosztásnak megfelelően a sorozatok iratanyagát is 124