Levéltári Szemle, 33. (1983)

Levéltári Szemle, 33. (1983) 1–3. szám - EGYESÜLETI ÉLET - Hidvégi Violetta, G.: Tanácskozás a tudományos dolgozókról / 203–216. o.

hogy a nyelvismereti hiányokat a közeljövőben meg lehet szűntetni. Már azért sem, mert egy vagy két nyelv alapos ismerete még elvárható az újkori gyűjtemény állagainak lajtsromozóitól, de az iratokban előforduló valamennyi idegen nyelven a regesztázást végző egy, esetleg két munkatárs semmi esetre sem tudhat. El kell tehát fogadnunk egyelőre a továbbiakban is a nem ismert nyelvű idegen iratokról készült rövid, hozzávetőleges tárgymeghatározást, aminek elkészítésére egy általános nyelvi in teliige ndával rendelkező tudományos dolgozó szótár használatával vállalkozhat. A feldolgozásra kerülő állagok értéktelen, vagy igen kis történeti értékű iratairól viszont egyáltalán nem kellene lajstromot készíteni. Hogy a kihagyások ellenőrizhetők legyenek és a jelzetsor mégis rekonstruálható maradjon, a kihagyandó darabokról egyszerű jegyzéket kellene a lajstrom lapok végén elhelyezni. Az egyes lajstromozók egyéni felfogása meglehetősen tükröződik a tárgy-megfogalmazásokban és a nem teljesen egyöntetű formákban is. Bizonyos kérdésekben szükséges volna a szabályozás, valamint az egységesebb formára való törekvés. Egyébként korlátozások — következésképpen szürkítések — bevezetésének hasznossága vitatható. A modern könyvtári munkában is felfedezték a levéltárakban már évszázadok óta meglévő gyakorlatot, hogy az egyes információs egységekről (könyvekről, nyomtatványokról) rövid tartalmi kivonatot, regesztát érdemes készíteni. A könyvek tárolási adatai (jelzete, mérete, lapszáma) sőt címe is keveset mond a tárgyról, pl.: egy gépi adatfeldolgozás programjához. A levéltári kutatás elősegítéséhez is mérhetetlen nagy jelentősége volna, ha teljes középkori gyűjteményünk regeszta anyagát gépi adatfeldolgozáshoz is be lehetne programozni. E kérdés kidolgozása — és mindenekelőtt a regeszta, mint adatbázis elkészítése — napirenden lévő, munkában és eredményeiben is nagy távlatokat ígérő feladat. Az újkori iratok regesztázásában, és a korszerű tematikus segédletek kialakításában pedig valamennyi érdekelt levéltár együttműködése szükséges lenne. 216