Levéltári Szemle, 32. (1982)

Levéltári Szemle, 32. (1982) 1. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Károly István: Előzetes egy demográfiai-statisztikai számítógépes adatfeldolgozó rendszerhez / 21–30. o.

Személy Adat Hasznos adat Segédadat Születési: 7 510 90 120 75 100 15 200 Házassági: felekezeti akv: 1726 41 424 37 927 3 452 állami akv: 1 216 24 320 21 888 2 432 Halotti: 5 805 69 600 58 050 11 610 Összeírások: 1 442 8 642 5 758 2 884 Iratokból: 594 3 564 3 376 1 188 Névváltoztatások: 56 672 336 336 Válások: 68 408 204 204 Költözések: 1 375 19 250 17 875 1 375 Egyéb: 31929 — (A hasznos adat és segédadat értelmezésére később kitérünk.) Az eddigi kutatások és számítógépes feldolgozások a házasságkötési adatot tekintették elsődlegesnek, abból kiindulva, bonyolult láncolásokkal állították össze az egyes családokat (1. pl. Bertrand Desjardins-Pierre Beauchamp: Reconstitution automatique des familles: couplage de l'information déficiente et achévement. Population et Famille, 1977-78. 42. sz. 87-111. p.). Ezzel ellentétben mi a születési adatot tekintjük elsődlegesnek. A feldolgozó rendszer alapvetően erre, másként épül fel, ugyanakkor az adatfelvételeknél sem követtük a hagyományos kartonozó módszert. Egyáltalán nem törekedtünk arra, hogy egy-egy rekonstruálandó család különböző helyről származó adatait együtt tartsuk, sőt össze sem válogattuk azokat, ez a számítógép feladata. Mivel nem is szükséges az adatokat bármilyen szempontból is átrendezni a számítógépre kerülés előtt, folyamatos írással lapokra, illetve füzetekbe másoltuk ki a forrásokat. Az adatfelvételek ilyen formája a feldolgozást nem gátolja, viszont jelentékeny időt és munkát lehet vele megtakarítani! A kutatás befejezése után valamennyi adatunkat a kutatás során szerzett tapasztalatok alapján szisztematikusan, meghatározott rendszerben kódoltuk. Valamennyi szöveges adatot (család- és keresztnevek, települések) számok formájában írtunk át, lyukkártyatípusokat állítottunk fel. Valamennyi adattípusra külön kódolási módot dolgoztunk ki, ezt az alapelvet követtük mindenütt, hogy a családfába beépítendő adatokat tartalmazó lyukkártyák valamennyi típusa rendelkezzen olyan adattal, vagy adatokkal is, melyek alapján egy másik típusú lyukkártyához kapcsolhatja a számítógép. Ezért szükséges volt például a születési adatok kódolásánál felvenni a kártyára a szülők nevét is a születési dátum, kártyatípusjelzés és egy évente újra kezdődő növekvő sorszám mellett. A kártyatípusjelzés a feldolgozás során jelentőségét veszti, ugyancsak a sorszám, de ezek jelentősége az ellenőrzések periódusában igen nagy. A feldolgozásra nem kerülő, de számítógépre kerülő jelzéseket és adatokat tekintettük az előző táblázatban segédadatnak, a családfákban és a későbbi számításoknál felhasznált, vagy a különböző típusú lyukkártyák adatainak összekapcsolásánál szükséges adatokat pedig hasznos adatnak. 28