Levéltári Szemle, 32. (1982)

Levéltári Szemle, 32. (1982) 1. szám - HIVATALTÖRTÉNET - Pető Iván: A Könnyűipari Minisztérium hivataltörténete, 1949–1967 / 81–118. o.

Az 1952 márciusi átszervezés után 1680 volt a Könnyűipari Minisztériumban foglalkoztatottak száma, a következő megoszlásban: miniszter öt miniszterhelyettes, helyettesenként két fős titkárság, Miniszteri titkárság 28 fő Műszaki titkárság 3 fő Ellenőrzés 11 fő Iparszervezés 19 fő Gazdasági Hivatal 233 fő Általános főosztályok (az imént közölt számozás szerint): 1. 73 6. 61 2. 61 7. 120 3. 21 8. 78 4. 27 9. 45 5. 35 Termelési részlegek: 1. 50 11. 49 2. 52 12. 51 3. 50 13. 52 4. 58 14. 57 5. 46 15. 42 6. 25 16. 49 7. 38 17. 46 '8. 44 18. 32 9. 33 19. 16 10. 69 A fenti adatok elsősorban az arányokat érzékeltetik, mutatják, hogy milyen méretű apparátus irányította a minisztérium alá tartozó iparágakat. A létszám, miként a szervezés is, folyamatosan változott. Az 1949 és 1952 közötti folyamatos változások nem erősítették az írásbeli ügyintézés fegyelmét. Bár a Könnyűipari Minisztérium iparági főosztályainak (igazgatóságainak) anyaga a többi ipari minisztériuménál rendezettebben kerültek levéltárba, a korábbi államigazgatási apparátushoz képest a helyzet kaotikus volt. Jól jellemzi az állapotokat a Minisztérium Gazdasági Hivatalának 1952. november 1-i ügyiratkezelési utasítása: „Az alkalmazott ügyiratkezelési formák tanulmányozása alapján meg kellett állapítani, hogy a nem egységes (minisztériumon belül — P. I.) ügyiratkezelési rendszereknek az az eredménye, hogy a legtávolabbról sem elégíti ki az állami ügykezeléssel szemben támasztott legelemibb követelményeket ... az ügyek visszakeresése lehetetlenné vált." Az idézett iratkezelési utasítás — egyebek közt — azt is megállapította, hogy az 1951 ben bevezetett ún. csoportszámos iktatás bevezetése a könnyűipar területén nem sikerült, mert „a vállalatok a saját céljuknak megfelelő iratkezelést alkalmazzák", így a velük szoros kapcsolatban levő termelésirányító apparátus nem szakadhat el tőlük iratkezelési szisztémájában sem. 96