Levéltári Szemle, 32. (1982)
Levéltári Szemle, 32. (1982) 1. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kisasszondy Éva: A magyarországi egyházi levéltárak helyzete / 31–38. o.
A fondjegyzék befejezése után az egyházi levéltári terület következő feladata a raktári jegyzékek elkészítése lesz. Ez feltételezi az anyag középszintű rendezettségét, ezért ezt a munkát össze kell kötni a rendezéssel. A raktári jegyzék elkészítésére a Levéltári Igazgatóság szintén adott ki munkautasítást. Természetesen vannak levéltárak, ahol már ez a munka el is készült, pl. az evangélikus levéltáraknál. Sőt, Debrecenben, a református levéltárban olyan áttekintő raktári jegyzék is nyomdakész, amely részletes hivataltörténetet, kutatási utasítást és bibliográfiát tartalmaz. A kötet 1982-ben a Művelődési Minisztérium Levéltári Osztályának anyagi támogatásával meg fog jelenni. Vannak olyan egyházi levéltári fondok, amelyekről — ha a megfelelő anyagi fedezet meglenne — már repertóriumot lehetne megjelentetni (pl. a Ráday család iratai). Anyagvédelem Az egyházi levéltárak döntő többségében az iratvédelem első lépéseként megkezdték az iratok dobozolását. Ez azonban nagyon csekély eredmény a feladatokhoz viszonyítva. Vannak anyagrészek, amelyeket nem is lehet dobozolni (nincs megfelelő méret), illetve az állványzat vagy szekrény olyan, hogy csak fraktur kötegek férnek el. (Pl. Pécsi Püspökség Levéltára.) Nagy problémát jelent az egyházi anyag restaurálása. A Magyar Országos Levéltár csak az úgynevezett gyorssegély keretében restaurálja, illetve konzerválja az egyházak rászoruló anyagait, elsősorban az okleveleket. Ez évenként minimális mennyiség. Az egyházi területen tulajdonképpen a restaurálásra szoruló iratok mennyisége nincs megállapítva, holott már az 1974-es Ágit. Prop. határozat egyik fő feladatnak a károsodott anyagrészek restaurálását jelölte meg. A felmérés — véleményünk szerint — szintén külső szakember munkáját igényelné, ugyanis az esetek többségében az egyházi levéltárosok nem tudják megállapítani, hogy az irat milyen kezelést igényel. Hatalmas mennyiség a rekonstruálásra szoruló térkép, valamint a kötésre vagy átkötésre szoruló jegyzőkönyv. Jelenleg egyik munkára sincs kapacitás. A legjobb megoldás külön egyházi restauráló műhely felállítása lesz. Addig is, míg ez meg nem valósul, el kell kezdeni a restaurálásra szoruló iratok felmérését. Ez egyébként a levéltárak VI. ötéves tervének kiemelt feladata. Az értékes levéltári anyag fennmaradásáról mikrofilmezés útján is gondoskodunk. Az egyházi anyakönyvek mikrofilmezése befejeződött. Erről a Levéltári leltárak sorozatban segédlet is jelent meg az „Egyházi anyakönyvek mikrofilm-másolatai" címmel. A canonica visitatiok is mikrofilmre kerültek. A jövőben a református egyházgyűlési jegyzőkönyveket és Batthyány prímás iratainak teljes anyagát szeretnénk filmre venni. A mikrofilmezés legnagyobb akadálya, hogy az iratanyag nincsen megfelelő rendezettségi szinten. (Pl.: a Tisza család iratai a Zsinati Levéltárban.) Az egyházi levéltári anyag felhasználása Az utóbbi években egyházi levéltárainkat is mind több kutató keresi fel. Elsősorban a művelődéstörténeti témák iránt nagy az érdeklődés. 1980-ban például a Debreceni Refor mátus Egyházkerületi Levéltárban 130, a Sárospataki Református Egyházkerületi Levéltár37
