Levéltári Szemle, 32. (1982)

Levéltári Szemle, 32. (1982) 2–3. szám - Jároli József: Fondok és állagok kialakítása a tanácsi iratanyagban: a Levéltári Szekció békéscsabai regionális tanácskozása / 241–277. o.

HOZZÁSZÓLÁSOK Oltvai Ferenc Csongrád megyei Levéltár Az előadmány témája rendezési és nyilvántartási kérdésként szemlélhető elsősorban. A rendezés és a nyilvántartás egymástól nem választható el. A referátumból az is kitűnik, 25-30 év alatt a fondok tömegét hozták létre a levéltárak a helyi önkormányzati és igazgatási teendőket is ellátó tanácsok irataiból. A szentesiek kísérlete a megfelelőbb áttekintést és a fondjegyzékelési rendszer továbbfejlesztését segíti elő. Már az eddigi levéltári anyag nagyszámú fondja is nehézségeket okoz, amit a további gyarapodás csak fokoz. Ezért is helyes az eddigi gyakorlat felülvizsgálata. A kísérletezők azzal léptek előre, hogy - elsődlegesen a városi és járási tanácsok működése során keletkezett iratokat egy fondba vonták össze és meghatározták az így kialakított fondnak a helyét a levéltár rendszerében. A további teendőjük abból állott, hogy a fondrészek helyét, sorrendjét is kialakították a fondon belül. A kialakított városi és járási tanácsi fondok szerkezeti elrendezésénél az évenkénti sorolás helyett a regisztratura megnevezése célszerűbb. Sashegyi Oszkár Magyar Országos Levéltár A kitűzött téma alapproblémája a fondok kialakítása szocialista kori, tanácsi iratanyagban. A tanácsok, a rendelkezésükre álló, bonyolult szervezetű, államigazgatási feladatokat is ellátó apparátussal együtt, működésük során olyan sokrétű, a szervezeti változásokat is tükröző regisztratúra-anyagot hoztak létre, amelynek feltárása a levéltárak számára újszerű, nehéz feladatok egész sorát jelenti. Ezek elseje a fondok kialakítása. 1962-ben, amikor Vörös Károly „Alapelvek az iratanyag levéltári feldolgozásához" c. írása a Levéltári Szemlében megjelent, és a „Magyar Állami Levéltárak Fondjegyzéke" c. sorozat III. kötetének első részeként kiadásra kerültek a területi levéltárak fondjegyzéke szerkesztési alapelvei, a tanácsi iratanyag rendezése terén még kevés tapasztalat állt rendelkezésre, és még alig sejlettek fel a munka nehézségeinek körvonalai. A munka során azonban hamarosan felmerült az 1962. évi utasítás tanácsi iratokra vonatkozó részének módosítására vonatkozó igény. Komoróczy György a Levéltári Szemlében már 1963-ban rámutatott az előző évi utasítás néhány hibájára és kísérletet tett egy megyei tanács fond- és állagjegyzékének összeállítására. Cikke sok figyelemreméltó megállapítást ^Ö 1