Levéltári Szemle, 32. (1982)

Levéltári Szemle, 32. (1982) 2–3. szám - Jároli József: Fondok és állagok kialakítása a tanácsi iratanyagban: a Levéltári Szekció békéscsabai regionális tanácskozása / 241–277. o.

A rendezés óta több alkalommal kutattunk az anyagban. Egy kezdő kolléganőnk a raktári jegyzék alapján kb. 10-15 perc alatt intézett el egy 1950-1951-es munkaviszonyigazolást. Az iratok elhelyezésekor természetesen figyelni kell a várható gyarapodás mértékére. Ez az a—d) állagoknál minimális, elegendő egy-két polc kihagyása. Az e) állagnál már nem lehet kiszámítani a gyarapodás mértékét. Elképzelhető, hogy a következő átadáskor pakolni kell, de az áttelepítendő iratok mennyisége (az e) állag segédkönyvei és a külön kezelt iratok) lényegesen kevesebb, mint a jelenlegi, általános alkalmazott rendszerben. A teljesség kedvéért megjegyezzük, hogy nem törvényszerű — de célszerű - egy fondnak ugyanabban a raktárban az állvány okon, illetve polcokon folyamatosan történő elhelyezése. A Csongrád városi Tanács iratainak rendezése az elmondottakon kívül is több tanulsággal szolgált. Az iratok anyaga rendkívül rossz minőségű papír, ráadásul évtizedeken keresztül fraktur alakban kezelték, emiatt az anyag károsodott. Feltétlenül el kell végezni az anyag további megvédése érdekében az iratok szétterítését. A tanácsi anyag selejtezésére vonatkozó utasítások végrehajtása után is jelentős mennyiségű nem történeti értékű irat található a fondokban. Szükséges lenne új, az eddigieknél részletesebb selejtezési ügykörjegyzék készítése. A tanácsi iratok selejtezése sorári lehetne elvégezni a maradó iratok kiterítését, és célszerű lenne ezt a munkát összekapcsolni az anyag feltárásával, újfajta tematikus segédlet (tematikai cédulák) készítésével. Erre vonatkozóan nagyon jónak talárjuk a Nógrád megyei Levéltárban készített peremlyukkártyás segédletet. Végezetül hangsúlyozzuk, hogy a tanácsi iratok általunk kidolgozott és a gyakorlatban kísérletképpen megvalósított rendezése csak egy a lehetséges megoldások közül. Tapasztalataink közrebocsátásával szeretnénk hozzájárulni e helyileg nagyon értékes anyag egységes levéltári feldolgozásának elvi és módszertani megoldásához. Jegyzetek 1 1950:

1. tv., 1954: X. tv. és 1971.

1. tv. Beér János: A helyi tanácsok kialakulása és fejlődése Magyarországon (1945-1960). Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó, Bp. 1962.646. o. VI., VII., IX., X. és XII. fejezetek. 2 Schneider Miklós: Néhány gondolat a tanácsi iratanyag levéltári feldolgozásáról. Levéltári Szemle, 1973.1. szám 29-33.1. 3 Komoróczy György: A tanácsi iratkezelés levéltári problémái. Levéltári Szemle 1963.4. szám 49-74.1. 4 Komoróczy György i. m. 54. és 63.1. 5 A tanácsok szervezeti, hatásköri változásaira vonatkozó legfontosabb jogszabályok 1950—56 között megtalálhatók az iratok ágazati vizsgálatáról szóló tanulmányokban (Levéltári Szemle, 1970-1971-1972. és 1973. évi számok). A városi tanácsok szervezeti változásaira vonatkozó jogszabályokat 1. Varga Imréné: Sopron város igazgatásának szervezeti változásai 1949—1956. Levéltári Szemle, 1970.1. szám 132.1. 254