Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

7.42 Az Unesco működési körében kínálkozó lehetőségek 7.421 A Regular programme Ilyen nagy volumenű és hosszú lejáratú program ugyan nem szerepelt eddig a regular programme-ban, de arra már van példa, hogy egy szakmai terület átfogó, fontos programja a regular programme állandó tételévé váljék (pl. UBC). 7.422 Participation programme Arra van már precedens, hogy egyes országok ilyen jellegű mikrofilmeztetésre és a fontosnak ítélt külföldi iratanyag feltárására igényeltek és kaptak támogatást a participation programme keretében. Ezt lehetne szorgalmazni, illetve előnyben részesíteni. 7.423 Funds-in-Trust Ha a jelen téma az Unesco részéről kellő és tartós támogatásban részesülne, megvolna a lehetősége annak is, hogy több párhuzamos feladatterv (project) részére a Funds-in-Trust Section biztosítson fedezetet. 7.424 Egyéb források Ha a program szélesebb alapokra való helyezése lehetővé válik vagy éppen annak érdekében, hogy ilyen alapokra helyezhető legyen, be lehetne vonni az UNDP-t is, és egyes külön feladattervek támogatására fokozni lehetne a Funds-in-Trust szerepét is. 7.5 A mikrofilmezési program szervezése szempontjából Feltételezve és remélve, hogy a közeli években sikerül legalább egy vizsgálati feladatterv (test project) részére pénzügyi alapot teremteni,feltétlenül számolni kell szervezési és koordinációs külön feladatokkal. Ilyen feladatok volnának a teljesség igénye nélkül: — a fejlődő országok részéről már megfogalmazott, de pénzügyi nehézségek miatt még meg nem valósított mikrofilmezési igények rangsoroltatása az illető országgal és az igények begyűjtése — külön a már mikrofilmezettekre és külön a még nem mikrofilmezettekre vonatkozóan, — ugyanez a fejlettnek tekintett, de gazdaságilag támogatást igénylő országok esetében, — annak biztosítása, hogy a fejlődő országok megfelelő tájékoztatást kapjanak a reájuk vonatkozó iratanyagról és a rendelkezésre álló mikrofilmekről (útmutatók, mikrofilm publikációk jegyzékei, raktári jegyzékek filmjei stb.), — a beérkezett igények rendszerezése és rangsorolása, — a kérelmezők ellenőrzése/ellenőriztetése, hogy az esetleges támogatással kapott filmekhez szükséges garanciákkal rendelkeznek, — a rendelkezésre álló mikrofilmezési kapacitások figyelembevétele, — a mikrofilmezési kapacitás megteremtésének szorgalmazása, — a megrendelő levéltár, valamint az iratokat/mikrofilmeket őrző levéltár közt létrejött előzetes megállapodások véleményezése, — fizetéstechnikai nehézségek feltárása és azok áthidalásához megfelelő módozatok keresése. 498