Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

A fentiek következtében tehát a vizsgálódás körén kívül maradtak azok az iratok, amelyek a) nem volt gyarmati országokkal kapcsolatosak, b) volt gyarmati országokkal kapcsolatosak ugyan, de topográfiailag nem különülnek el. 6.12 A topográfiailag el nem különülő iratok mennyisége E mennyiségi kérdés részletes vizsgálata éppen azért maradt el, mert az ilyen jellegű anyag kiválasztása önmagában is külön feladatot jelent. Kérésemre a londoni Public Record Office, amely topográfiailag jól tagolt iratanyagot őriz, megvizsgálta a topográfiailag elkülönített anyag mennyiségét a más rendben levő állagok, sorozatok (class, series) stb. anyagához viszonyítva. A becslés eredménye 5:3 volt. Az egy levéltár esetében elvégzett ilyen becslés csupán arra jó, hogy nyomatékosan felhívja a figyelmet az üyen módon őrzött, csak külön feladattal mikrofilmezésre kiválasztható iratok jelentős mennyiségére és arra, hogy ezek kiválasztásának kérdésével is szembe kell nézni. Különösen áll mindez olyan levéltárakra vonatkoztatva (pl. Archivio Segreto Vaticano), ahol az iratanyag zöme időrendezett, és a topográfiai szempont csak alárendelt szerepet játszik, vagy egyáltalában nem vétetett figyelembe. 6.13 A topográfiailag el nem különülő iratok kiválasztása Az ilyen jellegű iratanyag kiválasztása általában csak az iratokat őrző levéltárban történhetik — nem publikált segédletek, leíró jegyzékek stb. segítségével, — az eredeti iratanyag átnézésével. Mindkét megoldás költséges, akár fejlődő, akár fejlett ország kutatójára vagy levéltárosára vár a feladat. 6.14 Javaslat a helyzet könnyítésére 6.141 Az Unesco ajánlja és az ICA tartsa napirenden, folyamatosan szorgalmazza, hogy a levéltárak minél több olyan állag, sorozat stb. segédleteiről készítsenek mikrofilmet, amely több országra vonatkozóan tartalmaz topográfiailag el nem különíthető iratokat. 6.142 Tovább könnyítené a kutatást, ha a levéltárak az ilyen mikrofilmekről olyan filmmásolatot is készítenének, amelyet kölcsönözhetnek meghatározott időtartamra. Ez esetben ugyanis a potenciális megrendelők a segédleteket szinte költségmentesen odahaza kiértékelhetnék, a mikrofilmezendő iratokat kiválaszthatnák. 6.143 Ugyancsak ajánlani, továbbá napirenden tartani, szorgalmazni kellene, hogy azok az országok, amelyek olyan fondokat őriznek, amelyek több országra vonatkozóan tartalmaznak fontos iratokat, saját mikrofilmállományuk gyarapításánál elsősorban ezek mikrofilmezését vegyék figyelembe. 495