Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

3.32 Eltérési arányok, középarányos Ha az új felvételezésnél jelentkező legalacsonyabb árat összevetjük a legmagassabbal, azt látjuk, hogy az utóbbi az előbbinek 8,8-szorosa. Ez az arány a filmmásolatoknál még meghökkentőbb. A legmagasabb ár a legalacsonyabbnak 12,4-szerese. Ha mindkét esetben összeadjuk a 9 különböző árat és az összeget elosztjuk 9-cel, akkor a következő átlagárakat kapjuk tekercsenként : új felvételek esetében 107,08 $ filmmásolat esetében 61,70$ 3.33 Néhány megjegyzés az árképzési módszerekhez 3.331 Igen lényeges levéltári szempontot érint a kameranegatív filmek visszatartásának kérdése. Ha a megrendelő olyan iratanyag mikrofilmjét kívánja megszerezni, amely még nincs filmen, el kell készíteni annak kameranegatívját. Vannak levéltárak, amelyek a kameranegatív filmet a meghatározott ár ellenében átadják a megrendelőnek. Ilyenkor a levéltár vagy megtart magának egy pozitív másolatot, vagy nem. Vannak viszont levéltárak, amelyek nem adják ki a kameranegatív filmet, hanem megtartják saját mikrofilmtáruk részére és csak filmmásolatot adnak ki a megrendelőnek. Ilyenkor a filmmásolat árának megállapítása lényegében kétféleképpen történik: — a megrendelő megfizeti a kameranegatív és a fílmmásolat árát egyaránt, bár csak az utóbbit kapja kézhez, — a megrendelő ugyanolyan árat fizet a filmmásolatért, mintha a kameranegatív már a levéltár mikrofilm-állományában meglett volna. Az A diagram két szélső értéke ennek a két árképzési módnak jellegzetes példája. A 8,8-szeres eltérés oka elsődlegesen a kameranegatívok visszatartásában keresendő, bár ezt a nagy eltérést önmagában nem magyarázza. Ez az eltérés azzal sem magyarázható, hogy a filmszolgáltatásból valamelyik elemet elhanyagolnák és ezért térnek el az árak. Az ár ugyanis minden esetben tartalmazza a következőket: Feliratok elkészítése, a felhasznált film költsége, laboratóriumi költségek, a készülékek amortizációja, adminisztrációs költségek. A nemzetközi gyakorlatban szerzett tapasztalatok szerint hiányosságok fordulnak elő a mikro filmezendő iratok rendjét illetően, ha azok nincsenek bekötve, továbbá az elkészített filmek ellenőrzése és a pótlások elkészítése terén. Ezek azonban semmiképpen sem lehetnek költségcsökkentő tényezők. Többször előfordul, hogy a levéltár valamelyes ,,hasznot" is kalkulál, de ugyanúgy előfordul az is, hogy a levéltár nem minden költséget számol fel. A szállítási költségek rendszerint nem szerepelnek a kalkulációban. Ezt a szolgáltató levéltár vagy külön kéri, vagy maga viseli. 3.332 A filmmásolatok áránál jelentkező 12,4-szeres eltérésre a kapott adatok alapján nem sikerült objektív magyarázatot találni. Az okok vizsgálata nem is lehet a jelefl tanulmány feladata. (Talán az ICA, esetleg az IFLA-val együttműködve megvizsgálhatná, hogy müyen okok rejlenek a mikrofilmszolgáltatások árainak igen jelentős eltéréseiben és mit lehetne tenni az árak valamelyes nivellálása érdekében.) 491